Połączenie aplikacji Microsoft Office, która łączy programy Word, Excel i PowerPoint, zmienia zasady gry dla niektórych użytkowników pakietu Office. Oto jak skonfigurować pakiet Microsoft Office dla iPada.
Jak zainstalować pakiet Microsoft Office na iPada
Microsoft Office dla systemu iOS ma kilka różnych opcji. Możesz pobrać pakiet Microsoft Office jako pojedynczy podmiot, który jest omówiony tutaj. Masz jednak również możliwość pobrania pojedynczych aplikacji - Word, PowerPoint, Excel i innych - jako oddzielnych programów. Oto jak zainstalować aplikację All-in-one pakietu Office na iPadzie.
-
W App Store wyszukaj pakiet Microsoft Office i znajdź go w wynikach wyszukiwania. Dotknij Pobierz, aby pobrać i zainstalować aplikację.
Image -
Po zakończeniu pobierania i instalacji dotknij Otwórz.
Image -
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Microsoft (jeśli go nie masz, możesz je utworzyć) i może być konieczne przyznanie niektórych uprawnień aplikacji pakietu Office. Koniecznie przeczytaj je, aby wiedzieć, co dajesz.
Jak korzystać z pakietu Microsoft Office na iPadzie
Aplikacja Microsoft Office oferuje użytkownikom iPada kilka korzyści:
- Zajmuje mniej miejsca niż trzy samodzielne aplikacje objęte aplikacją Office.
- Istnieje kilka dodatkowych funkcji, których prawdopodobnie nie znajdziesz w samodzielnych aplikacjach.
- Możliwe jest dyktowanie bezpośrednio do pakietu Microsoft Office z dyktafonu iPada.
Zakładając, że zamierzasz używać kompleksowej aplikacji Microsoft Office na iPadzie (zamiast poszczególnych programów), musisz wiedzieć o kilku rzeczach, aby z nich korzystać.
Ekran główny pakietu Microsoft Office
Na ekranie głównym możesz wybrać Recommended pliki, które są ostatnio otwieranymi plikami, lub możesz dotknąć Nowyw dolnej środkowej części ekranu, aby otworzyć menu, które pozwala wybrać typ nowego dokumentu, który chcesz utworzyć.
Opcje to:
- Notatki: Możesz wpisać nową notatkę (Sticky Note), którą możesz następnie zapisać lub udostępnić innym.
- Obiektyw: Otwiera aparat, dzięki czemu można zeskanować (lub zrobić zdjęcie) dokumentu, zdjęcia lub tablicy, które można następnie zapisać jako dokument programu Word lub plik PDF lub obraz i udostępnij go innym.
- Dokumenty: Otwiera ekran, który pozwala wybrać spośród Skanuj tekst, Puste dokumentylub Utwórz z szablonu dla programu Word, Excel lub Powerpoint.
Na ekranie głównym znajduje się również ikona Działania. Tutaj znajdziesz opcje takie jak Transfer Files, Obraz do tekstu i Obraz do tabeliDwie ostatnie opcje pozwalają zeskanować obraz lub dokument i przekonwertować dowolny tekst w tym skanie na tekst elektroniczny.
Kolejną bardzo przydatną funkcją aplikacji Office jest możliwość pracy z plikami PDF. Możesz podpisywać pliki PDF lub skanować i konwertować dokumenty do formatu PDF za pomocą menu Czynności.
Praca z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami
Gdy zdecydujesz się otworzyć lub utworzyć nowy dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, przekonasz się, że masz wiele takich samych opcji, jak w przypadku samodzielnych wersji tych aplikacji.
Dokumenty
Podczas pracy z dokumentami menu formatowania znajdziesz zgodnie z oczekiwaniami. A menu przesuwa się w prawo lub w lewo, aby wyświetlić dodatkowe opcje. Po prawej stronie dokumentu znajduje się również duża ikona mikrofonu. Jeśli dotkniesz tej ikony, możesz dyktować, co chcesz napisać, zamiast próbować pisać za pomocą klawiatury ekranowej.
Klawiatura i mysz Apple będą działać ze wszystkimi tymi aplikacjami, jeśli masz je dostępne. Jeśli nie, możesz wykonać wszystko, co chcesz, za pomocą gestów palcami i klawiatury ekranowej.
Arkusze kalkulacyjne
W arkuszach kalkulacyjnych możesz poruszać się po skoroszycie lub arkuszu tak, jak w programie Microsoft Excel. Wpisz swoje dane za pomocą klawiatury ekranowej lub bezprzewodowej. Menu kontekstowe znajdziesz po wybraniu kolumny lub wiersza.
Masz również dostęp do narzędzi do skracania, formatowania i formułowania, tak jak w indywidualnej aplikacji Microsoft Excel.
Prezentacje
Praca z prezentacją w aplikacji pakietu Office dla systemu iOS jest bardzo podobna do pracy z programem PowerPoint. Możesz pracować od podstaw lub utworzyć prezentację z szablonu. Masz dostęp do tych samych narzędzi do formatowania, które są dostępne w autonomicznej aplikacji PowerPoint. Możesz dodawać notatki i komentarze, a nawet zautomatyzować prezentację.
Górne menu w Microsoft Office na iPadzie
Jest jeszcze ostatnie menu, z którym powinieneś się zapoznać. Jest to menu wyświetlane u góry każdej aplikacji - Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacja. To menu jest w większości standardowe we wszystkich trzech aplikacjach. Znajdziesz tam opcje dla:
- Cofnij: Umożliwiamy cofnięcie działań podjętych na dokumencie.
- Formatowanie tekstu: Otwiera szeroki zakres opcji formatowania tekstu, w tym czcionki, rozmiar, formaty, odstępy i wyrównanie.
- Szukaj: Wykonuje funkcję wyszukiwania lub wyszukiwania i zamiany.
- Udostępnij: Umożliwia zapraszanie innych osób do współpracy nad dokumentem za pomocą łącza wysłanego w wiadomości e-mail lub wiadomości.
- Więcej: To menu zawiera opcje zapisywania, drukowania, eksportowania i historii.
W dokumencie znajdziesz również opcję Widok mobilny. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak Twój dokument będzie wyglądał na urządzeniu mobilnym. W prezentacji znajdziesz ikonę pióra, której możesz dotknąć, aby aktywować Adnotacje odręczne.
