Co warto wiedzieć:
- W programie Word, przejdź do Mailings > Koperty > Koperty i etykiety, aby dodać adres odbiorcy.
- Przejdź do Koperty i etykiety > Opcje > Koperty > Opcje kopert, aby dostosować kopertę, położenie adresu i czcionkę.
- Przejdź do Mailings > Koperty > Koperty i etykiety. Wybierz Drukuj, aby wysłać kopertę i list do drukarki.
W tym artykule wyjaśniono, jak wydrukować kopertę z adresem dostawy i opcjonalnym adresem zwrotnym w programie Microsoft Word. Można to dostosować do dowolnego rozmiaru koperty obsługiwanego przez podajnik w drukarce. Te instrukcje dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007 oraz Word dla komputerów Mac 2019 i 2016.
Jak wydrukować adres na kopercie za pomocą programu Microsoft Word
Microsoft Word ma dedykowaną zakładkę na wstążce do drukowania etykiet i kopert za pomocą dowolnej podłączonej drukarki. Twórz profesjonalne przesyłki pocztowe, starannie drukując koperty w programie Word, zamiast pisać je ręcznie. Przygotuj kopertę do drukowania i użyj jej tyle razy, ile chcesz.
- Uruchom Microsoft Word i przejdź do Plik > Nowy > Puste Dokument, aby uruchomić nowy dokument. Alternatywnie zacznij od wcześniej napisanego listu, który trafi do koperty.
- Wybierz zakładkę Komunikaty na Wstążce.
-
W grupie Utwórz wybierz Koperty, aby wyświetlić okno dialogowe Koperty i etykiety.
Image -
W polu Adres dostawy wprowadź adres odbiorcy. W polu Adres zwrotny wprowadź adres nadawcy. Zaznacz pole Pomiń, jeśli nie chcesz drukować adresu zwrotnego na kopercie.
Image Wskazówka:
Wybierz Wstaw adres (mała ikona książki), aby użyć dowolnego adresu zapisanego w kontaktach programu Outlook.
-
Wybierz Opcje, aby wybrać rozmiar koperty i inne opcje drukowania.
Image -
W oknie Opcje kopert wybierz z listy rozmiar najbliższy Twojej kopercie. Aby ustawić własny rozmiar, przewiń w dół listy rozwijanej, aby wybrać Rozmiar niestandardowy. Wprowadź Width i Height koperty w polach.
Image -
Niektóre plany usług pocztowych są zgodne ze standardowymi formatami adresów. Opcje Adres dostawy i Adres zwrotny w zakładce Opcje kopert pozwalają wybrać różne czcionki i dostroić dokładne położenie adresów na kopercie. Możesz to zrobić również tuż przed wydrukowaniem koperty.
Image -
Wybierz kartę Opcje drukowania. Program Word wykorzystuje informacje ze sterownika drukarki, aby wyświetlić prawidłową metodę podawania.
Image - Wybierz odpowiednią metodę podawania z miniatur, jeśli różni się od domyślnej zalecanej przez program Word.
- Wybierz OK, aby powrócić do zakładki Koperty.
-
Wybierz Dodaj do dokumentu Program Word wyświetli monit z pytaniem, czy chcesz zapisać wprowadzony adres zwrotny jako domyślny adres zwrotny. Wybierz Tak, jeśli jest to zwykły adres, którego używasz do wysyłania listów. Możesz zmienić ten adres i adres zwrotny w dowolnym momencie.
Image Uwaga:
Word przechowuje adres zwrotny, dzięki czemu można go ponownie wykorzystać w kopercie, etykiecie lub innym dokumencie.
-
Word konfiguruje i wyświetla dokument z kopertą po lewej stronie i pustą stroną na literę po prawej.
Image Wybierz Układ wydruku, jeśli nie widzisz tego podglądu.
- Użyj pustej strony, aby dokończyć list. Możesz również najpierw napisać list, a następnie utworzyć kopertę.
-
Wróć do Mailings > Koperty > Koperty i etykiety. Wybierz Drukuj, aby wysłać kopertę i list do drukarki.
Image
