Po uruchomieniu funkcje automatycznego zapisywania i wersji zasadniczo zmieniły sposób pracy z dokumentami na komputerze Mac. W większości przypadków uwalniają od konieczności ręcznego zapisywania podczas pracy. Umożliwiają również powrót lub porównanie poprzednich wersji elementu, nad którym pracujesz.
Niestety firma Apple nie dostarczyła wielu informacji na temat korzystania z tych nowych funkcji; być może nawet ich nie zauważyłeś. Oto jak używać funkcji automatycznego zapisywania i wersji do zarządzania dokumentami i usprawniania przepływu pracy.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą urządzeń z systemem Mac OS X Lion (10.7) lub nowszym.
Automatyczne zapisywanie
Automatyczne zapisywanie monitoruje Cię podczas pracy nad dokumentem. Po wstrzymaniu zapisuje dokument. Jeśli pracujesz nieprzerwanie, Auto-Save będzie zapisywać co 5 minut. Automatyczne zapisywanie oznacza, że nie stracisz więcej niż 5 minut pracy, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego, na przykład przerwa w dostawie prądu lub użycie skrótu przez kota na klawiaturze.
Automatyczne zapisywanie nie tworzy nowego dokumentu za każdym razem, gdy wykonuje zapisywanie. Jeśli tak, może w końcu zabraknie Ci miejsca na dysku. Zamiast tego odnotowuje tylko zmiany wprowadzone między zapisami.
Usługa automatycznego zapisywania pojawia się w każdej aplikacji opartej na dokumentach, która zapisuje pliki na komputerze Mac. Chociaż każda aplikacja może skorzystać z usługi, Apple nie wymaga od programistów jej dołączania. Niektóre główne aplikacje biurowe, takie jak Microsoft Office, nie używają funkcji automatycznego zapisywania; zamiast tego używają własnych procedur zarządzania plikami.
Wersje
Funkcja Wersje działa równolegle z funkcją automatycznego zapisywania, zapewniając dostęp i porównywanie poprzednich wersji dokumentu, nad którym pracujesz. W przeszłości trzeba było użyć polecenia Zapisz jako, aby zapisać dokument pod inną nazwą pliku, np. Raport miesięczny 1, Raport miesięczny 2 itd. Dzięki temu można było wprowadzać zmiany w dokumencie bez obawy o utratę oryginału. Wersje robi coś podobnego automatycznie: pozwala uzyskać dostęp do dowolnej wersji utworzonego dokumentu i porównać ją.
Wersje tworzy nową wersję dokumentu za każdym razem, gdy go otwierasz, co godzinę pracy nad nim i za każdym razem, gdy używasz polecenia Zapisz, Zapisz wersję, Powiel, Zablokuj lub Zapisz jako. Automatyczne zapisywanie nie tworzy nowych wersji; dodaje do aktualnej wersji. Nie możesz użyć wersji, aby zobaczyć, jak dokument wyglądał 5 minut temu, chyba że wykonałeś jedno z wymienionych powyżej zdarzeń wyzwalających.
Jak korzystać z automatycznego zapisywania i wersji
Automatyczne zapisywanie i Wersje są domyślnie włączone. Nie możesz ich dezaktywować, ale masz kontrolę nad tym, jak działają w poszczególnych dokumentach.
Firma Apple wprowadziła niewielkie zmiany w sposobie uzyskiwania dostępu do informacji o wersjach. W systemach OS X Lion i Mountain Lion używasz tytułu okna aplikacji, znanego również jako ikona serwera proxy. Obok nazwy dokumentu znajduje się mała jodełka, która pokazuje menu zawierające opcje Wersje dla wybranego dokumentu. W systemie OS X Mavericks i nowszych firma Apple przeniosła większość elementów menu Wersje do menu Plik aplikacji, pozostawiając funkcję blokady automatycznego zapisywania w tytule okna dokumentu.
-
Uruchom TextEdit, zlokalizowane w /Applications.
Image -
Kiedy TextEdit otworzy się, wybierz Nowy dokument, aby otworzyć pusty plik.
W starszych wersjach systemu macOS wybierz Nowy w menu Plik lub naciśnij Command+Nna klawiaturze.
Image -
Wpisz jedną lub dwie linie tekstu w dokumencie, a następnie wybierz Plik> Zapisz.
Image -
Wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisz.
Image -
Okno dokumentu pokazuje teraz nazwę dokumentu w tytule okna.
Image -
Ustaw wskaźnik myszy nad nazwą dokumentu w tytule okna. Pojawi się mały szewron, wskazując, że tytuł jest w rzeczywistości menu rozwijanym.
Image -
Kliknij tytuł dokumentu, aby zobaczyć dostępne pozycje menu. W systemie OS X Mavericks i nowszych zobaczysz tylko opcję Zablokowane, ale wcześniejsze wersje będą miały więcej możliwości.
Image
Które opcje automatycznego zapisywania i wersji są dostępne?
W starszych wersjach systemu Mac OS X wszystkie te opcje znajdują się w menu tytułu dokumentu. W Mavericks (10.9) i nowszych większość z nich znajdziesz w menu File. Niezależnie od tego, gdzie je znajdziesz, wszystkie robią to samo.
Zablokuj
Kliknięcie elementu Zablokuj spowoduje zablokowanie dokumentu, zapobiegając wystąpieniu jakichkolwiek zmian. Nie można modyfikować ani zapisywać zablokowanego dokumentu bez jego uprzedniego odblokowania. Zablokowanie dokumentu nie tylko zapobiega przypadkowym zmianom, ale także pozwala na użycie dokumentu jako szablonu lub jako punktu wyjścia dla nowego dokumentu.
Odblokuj
Ta opcja pojawia się w menu tylko wtedy, gdy dokument został zablokowany. Kliknij element menu Unlock, aby usunąć blokadę i zezwolić na pełną edycję. W nowszych wersjach OS X i macOS opcja Zablokowane pojawia się jako pole wyboru w menu tytułu dokumentu. Usuń zaznaczenie pola, aby odblokować dokument.
Powiel
Kliknięcie pozycji menu Duplicate tworzy kopię dokumentu i umieszcza ją obok oryginału. Utworzenie duplikatu pozwala na użycie oryginalnego dokumentu jako szablonu lub punktu wyjścia do stworzenia zupełnie nowej wersji. Jeśli oryginalny dokument był zablokowany, duplikat jest odblokowany, gotowy do wprowadzenia zmian. Wszelkie zmiany wprowadzone w duplikacie nie wpłyną na oryginał. Duplikat to nowy dokument z własną historią i wersjami zapisywania.
Powrót do
Jak powrócić do wcześniejszej wersji dokumentu zależy od używanej wersji systemu operacyjnego.
- Przywróć ostatnio zapisane to wersja dla Mac OS X Lion i Mountain Lion. Jeśli ta opcja jest dostępna, będzie zawierać datę i godzinę zapisania ostatniej wersji. Wybranie tej opcji spowoduje zapisanie aktualnego stanu dokumentu, a następnie przywrócenie ostatniej zapisanej wersji.
- Przywróć pojawia się w menu Plik aplikacji w systemie Mac OS X Mavericks i nowszych. Umożliwia dostęp do poprzednich wersji bieżącego dokumentu.
Przeglądaj wszystkie wersje
Kiedy wybierzesz tę pozycję menu, wyświetlacz zmieni się, aby pokazać widok wszystkich wersji dokumentu przypominający Time Machine. Aktualna wersja pojawia się po lewej stronie; wszystkie inne wersje znajdują się po prawej stronie. Wybierz wersję, aby porównać ją z bieżącym dokumentem. Godzina i data każdej wersji są wyświetlane na suwaku osi czasu po prawej stronie i tuż pod pierwszym dokumentem. Kliknięcie Gotowe spowoduje powrót do bieżącego dokumentu; kliknięcie Przywróć spowoduje powrót do wybranej wersji.
Używając opcji Przeglądaj wszystkie wersje, możesz skopiować element z dowolnej wersji za pomocą standardowego polecenia kopiowania. Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć żądany tekst, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z wyskakującego menu. Po powrocie do standardowego okna edycji możesz wkleić zawartość do lokalizacji docelowej.
Korzystając z funkcji automatycznego zapisywania i wersji, możesz pracować z dokumentami, nie martwiąc się o przypadkową zmianę dokumentu, zapomnienie o zapisaniu lub brak zasilania.
