Dokumenty Google to wygodny sposób tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów między różnymi platformami. Ale może to być mylące, gdy próbujesz otworzyć taki, który jest na twoim komputerze lub jeśli musisz edytować go w innym programie, takim jak Microsoft Word.
Poniżej znajduje się wszystko, co musisz wiedzieć, niezależnie od tego, czy chodzi o otwarcie tego, który sam stworzyłeś, czy też ten, który ktoś Ci udostępnił. Omówimy również, jak utworzyć nowy dokument za pomocą samych Dokumentów Google (bez oddzielnego edytora tekstu) i co zrobić, jeśli musisz otworzyć plik Word lub przekonwertować plik GDOC na format, który współpracuje z Wordem.
Te kroki działają z każdą nowoczesną przeglądarką internetową działającą w dowolnym systemie operacyjnym, w tym Windows, macOS i Linux.
Jak zrobić nowy dokument
Otwarcie zupełnie nowego dokumentu jest proste: przejdź do Dokumentów Google i zaloguj się na swoje konto Google, jeśli zostaniesz o to poproszony. Stamtąd możesz utworzyć nowy plik, wybierając Blank lub wybrać gotowy dokument z galerii szablonów.
Jeśli nie widzisz żadnych szablonów, otwórz menu w lewym górnym rogu, wybierz Ustawienia, a następnie włącz wyświetlanie szablonów.
Jak otworzyć własny dokument
Otwarcie utworzonego przez siebie dokumentu Google jest tak samo proste, jak utworzenie nowego. Można to zrobić na dwa sposoby, w zależności od tego, jak chcesz to zlokalizować:
-
Otwórz konto Dokumentów Google i przeszukuj lub przewijaj, aż znajdziesz dokument. Kliknij raz, aby go otworzyć lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz w nowej karcie.
Image -
Otwórz Dysk Google i przejrzyj folder, w którym znajduje się plik.
Image
Jak otworzyć plik GDOC z komputera
Jeśli przechowujesz pliki na komputerze za pomocą oprogramowania Google do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, zauważysz, że wszystkie dokumenty są zapisywane z rozszerzeniem pliku GDOC wskazującym na dokument Google.
Są dwie rzeczy, które możesz zrobić z tymi plikami:
- Kliknij dwukrotnie jeden, aby otworzyć go w Dokumentach Google w przeglądarce.
- Wykonaj kroki na dole tej strony, aby otworzyć plik GDOC w MS Word.
Jak otworzyć udostępniony Ci dokument
Istnieje kilka sposobów na otwarcie dokumentu Google, który ktoś Ci udostępnił, w zależności od tego, w jaki sposób użytkownik to zrobił.
Dokument udostępniony Tobie (właściciel dołączył Twój adres e-mail podczas udostępniania pliku) jest dostępny na Twojej stronie Udostępnione dla mnie na Dysku Google. Jeśli to nie pomoże, spróbuj tego:
- Odwiedź Dysk Google.
- Wybierz strzałkę obok paska wyszukiwania u góry i zmień Wpisz na Dokumenty.
-
Zmień Właściciel na Nie należy do mnie lub Konkretna osoba jeśli wiesz, kto udostępnił plik z tobą.
Image -
Wybierz SEARCH, aby przefiltrować wyniki, a następnie wybierz plik, aby otworzyć go w Dokumentach Google.
Image
Czasami ludzie udostępniają pliki tylko za pośrednictwem łącza publicznego, więc aby otworzyć dokument, musisz kliknąć łącze. Te adresy URL nie są łatwe do wyśledzenia, ponieważ można je wysłać pocztą e-mail lub SMS-em lub podać na stronie internetowej.
Trzecim sposobem otwarcia udostępnionego pliku Dokumentów Google jest przejście do wiadomości e-mail z powiadomieniem (nie wszystkie udostępnione dokumenty są dostępne w ten sposób, ale niektóre tak). Wybierz przycisk Otwórz w dokumentach w wiadomości.
Korzystanie z plików Microsoft Word w Dokumentach Google
Dokumenty Google i MS Word mogą mieszać swoje typy plików. Dokumenty Google mogą więc edytować dokumenty z programu Word, a jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz pobrać dokumenty Google w formacie zrozumiałym dla programu Word.
Zrób to, jeśli chcesz używać Dokumentów Google do przeglądania lub edytowania plików programu Word:
- Odwiedź Dokumenty Google.
-
Wybierz ikonę folderu z prawej strony.
Image -
Wybierz Prześlij.
Image - Wybierz Wybierz plik z urządzenia.
- Kliknij dwukrotnie plik MS Word, aby rozpocząć przesyłanie. Otworzy się w Dokumentach Google.
Aby zrobić to w odwrotnej kolejności, aby pliki Dokumentów Google były otwierane w programie Word, musisz zapisać plik w odpowiednim formacie:
- Otwórz dokument w Dokumentach Google.
-
Przejdź do File > Pobierz i wybierz Microsoft Word (.docx).
Image - Zapisz plik DOCX na swoim komputerze. Dopóki pliki DOCX są skonfigurowane do otwierania w programie Word (oto, jak to zrobić w systemie Windows), wystarczy dwukrotne kliknięcie.
