Jak korzystać ze sprawdzania pisowni w Dokumentach Google

Spisu treści:

Jak korzystać ze sprawdzania pisowni w Dokumentach Google
Jak korzystać ze sprawdzania pisowni w Dokumentach Google
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Idź do Narzędzia > Pisownia i gramatyka > Pokaż sugestie pisowni. Pojawią się jako czerwone lub niebieskie słowa i frazy.
  • Dla dłuższych dokumentów: umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zacząć. Przejdź do Narzędzia > Pisownia i gramatyka > Sprawdzanie pisowni i gramatyki.
  • Wybierz Akceptuj lub Ignoruj dla każdej sugestii. Lub użyj strzałek, aby przejść dalej.

W tym artykule opisano, jak włączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki Google w witrynie Dokumentów Google na komputer dla wszystkich systemów operacyjnych i aplikacji mobilnej na Androida.

Aplikacja na iOS i iPadOS nie może sprawdzać błędów gramatycznych ani literówek, ale otrzymasz podstawowe sugestie, jeśli poprawnie skonfigurujesz klawiaturę iPada.

Jak korzystać z pulpitu Sprawdzanie pisowni w Dokumentach Google

Dokumenty Google używają kolorowych, falistych linii, gdy coś jest błędnie napisane (czerwony) lub wymaga edycji gramatycznej (niebieski).

Jednym ze sposobów korzystania z funkcji sprawdzania pisowni i gramatyki jest automatyczne otrzymywanie sugestii podczas pisania.

Automatyczne sprawdzanie pisowni

Oto jak włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki.

  1. Przejdź do Narzędzia > Pisownia i gramatyka.
  2. Wybierz Pokaż sugestie dotyczące pisowni i/lub Pokaż sugestie dotyczące gramatyki.

    Image
    Image
  3. Wróć do dokumentu i wybierz jedno z czerwonych lub niebieskich słów lub fraz, aby zobaczyć, co Dokumenty Google zalecają jako rozwiązanie, a następnie wybierz je, aby zaakceptować sugestię.

    Image
    Image

Możesz zignorować zalecenia, wybierając X. Jeśli dzieje się tak często z tym samym słowem, ale nie chcesz zmieniać pisowni, dodaj je do osobistego słownika. Aby uzyskać pomoc, zobacz kroki na dole tej strony.

Kreator klikania

Inną metodą jest użycie kreatora klikania, który jest lepszym sposobem korzystania ze sprawdzania pisowni Dokumentów Google, jeśli pracujesz z dokumentem wielostronicowym.

  1. Umieść kursor w dowolnym miejscu, w którym chcesz rozpocząć sprawdzanie pisowni. Jeśli przeglądasz cały dokument, upewnij się, że wybrałeś lewą górną pozycję przed jakimikolwiek słowami.
  2. Idź do Narzędzia > Pisownia i gramatyka > Sprawdzanie pisowni i gramatyki.
  3. Wybierz Akceptuj lub Ignoruj dla pierwszej sugestii przejścia do następnej lub użyj strzałek, aby przejść do innej instancji.

    Image
    Image

    Tak przydatne, jak sprawdzanie pisowni i gramatyki, nie są one bezbłędne. Jeśli na przykład brakuje kilku słów w zdaniu, a Dokumenty Google nie mogą zasugerować rozwiązania, mogą nie powiedzieć, że coś jest nie tak, nawet jeśli jest to zdanie niespójne.

  4. Kontynuuj, aż poprawisz lub zignorujesz wszystkie sugerowane zmiany.

Jak sprawdzać pisownię w Dokumentach Google w aplikacji mobilnej

Sprawdzanie gramatyki i pisowni jest również dostępne w aplikacji Dokumenty Google na Androida:

  1. Dotknij ikony edycji/ołówka.
  2. Wybierz, gdzie chcesz rozpocząć sprawdzanie pisowni.
  3. Użyj menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, aby wybrać Sprawdzanie pisowni. Zauważ, że obejmuje to również narzędzie sprawdzania gramatyki.
  4. Nowe okno na dole ekranu służy do Zmień lub Ignoruj sugestie.

    Image
    Image
  5. Wybierz znacznik wyboru w lewym górnym rogu, aby zapisać i wyjść z trybu edycji.

Użyj osobistego słownika, aby edytować sposób sprawdzania pisowni

Sprawdzanie pisowni może szybko stać się irytujące, jeśli wielokrotnie zgłasza błędną pisownię słowa, które celowo piszesz w ten sposób. Podobnie mogą być słowa, które na pewno są błędnie napisane, ale Dokumenty Google nie informują o nich.

Rozwiązaniem w obu przypadkach jest wprowadzenie niezbędnych zmian w słowniku. Jest dostępny tylko w witrynie na komputery.

  1. Idź do Narzędzia > Pisownia i gramatyka > Sprawdzanie pisowni i gramatyki.
  2. Wybierz przycisk menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu.
  3. Wybierz Dodaj „[słowo]” do słownika, aby zmusić Dokumenty Google do zaprzestania oznaczania go jako błędnie napisanego. Aby usunąć słowa z tej listy, aby ponownie były postrzegane jako błędne, wybierz Wyświetl słownik osobisty, a następnie wybierz ikonę kosza obok słowa.

    Image
    Image

Zalecana: