Co warto wiedzieć
- System Windows 10 zawiera wbudowaną funkcję faksowania o nazwie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows. Będziesz potrzebować linii telefonicznej i faksmodemu.
- Po skonfigurowaniu oprogramowania kliknij Nowy faks, podaj informacje o odbiorcy i faksie, a następnie kliknij Wyślij.
W tym artykule opisano, jak wysłać faks z komputera z systemem Windows 10 za pomocą funkcji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows oraz bezpłatnych usług faksowania online.
Jak wysłać faks za pomocą faksu i skanowania w systemie Windows
Faksowanie wydaje się archaicznym sposobem komunikacji, ale wiele firm nadal używa faksów jako podstawowego środka komunikacji, co oznacza, że od czasu do czasu może być konieczne wysłanie faksu. Na szczęście system Windows 10 ma wbudowaną funkcję faksu o nazwie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.
Aby korzystać z funkcji faksowania i skanowania w systemie Windows 10, musisz podłączyć komputer do linii telefonicznej za pomocą faksmodemu. Linia VoIP (Voice over Internet Protocol), taka jak Skype lub Google Voice, nie będzie działać. Musi to być fizyczna linia telefoniczna.
Konfiguracja faksu i skanowania w systemie Windows
Zanim zaczniesz faksować, musisz podłączyć linię telefoniczną do komputera za pomocą faksmodemu, a następnie aktywować oprogramowanie faksu i skanowania. Oto jak zacząć.
-
Aby otworzyć Faksowanie i skanowanie w systemie Windows, wpisz „Faksuj i skanuj” w pasku wyszukiwania systemu Windows 10 i wybierz aplikację Faksowanie i skanowanie w systemie Windows z wyników wyszukiwania.
-
Przy pierwszym uruchomieniu funkcji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows należy skonfigurować faks-modem. Wymaga to podłączenia linii telefonicznej do komputera. Po podłączeniu faksmodemu kliknij Narzędzia w aplikacji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.
-
Z menu Narzędzia wybierz Konta faksów.
-
W oknie dialogowym Konta faksu kliknij Dodaj.
-
Następnie w oknie dialogowym Konfiguracja faksu kliknij Połącz z modemem faksowym.
Przy pierwszym podłączeniu faksmodemu do komputera z systemem Windows 10 należy zainstalować wszystkie odpowiednie sterowniki. Jeśli nie zostały zainstalowane automatycznie, postępuj zgodnie z instrukcją dołączoną do faksmodemu, aby poprawnie zainstalować.
-
Wybierz faks-modem, aby skomputeryzować proces instalacji. Jeśli zostaniesz o to poproszony, wybierz między Automatic i Manual odbieranie połączeń przychodzących.
Jeśli wybierzesz
Automatic , gdy połączenia przychodzą, aplikacja faksu automatycznie odbierze połączenie i odbierze faks przychodzący. Jeśli wybierzesz Manual , będziesz musiał wybrać Odbierz faks teraz w aplikacji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows za każdym razem, gdy chcesz odebrać i odebrać faks faks.
Aby automatycznie odbierać faksy, komputer musi pozostać włączony, a aplikacja Faksowanie i skanowanie w systemie Windows musi być przez cały czas otwarta w tle.
Wysyłaj i odbieraj faksy za pomocą funkcji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows
Po skonfigurowaniu komputera do wysyłania i odbierania faksów za pośrednictwem funkcji faksowania i skanowania systemu Windows można łatwo rozpocząć korzystanie z oprogramowania.
-
Otwórz faks i skanowanie w systemie Windows i kliknij Nowy faks.
-
W oknie Nowy faks wpisz numer, na który chcesz wysłać faks w wierszu
Do . Możesz także kliknąć Do , aby otworzyć książkę adresową i wybrać z niej odbiorcę.
Jeśli chcesz dodać stronę tytułową do faksu, opcja znajduje się tuż nad wierszem Do w formularzu faksu.
-
Następnie wprowadź Temat dla swojego faksu.
-
Wprowadź informacje, które chcesz przefaksować w treści formularza faksu. Możesz użyć paska narzędzi formatowania u góry obszaru dokumentu, aby sformatować tekst, dodać hiperłącza lub wstawić obrazy do faksu.
-
Możesz również wstawić zeskanowane dokumenty lub załączyć dokumenty za pomocą paska narzędzi u góry formularza faksu.
-
Kiedy będziesz gotowy, kliknij Wyślij, aby wysłać faks.
Jak wysyłać faksy przez Internet
Jeśli nie masz faks-modemu i nie chcesz podłączać go do komputera, możesz również skorzystać z bezpłatnej usługi faksu online do wysyłania faksów. Te usługi ogólnie działają w następujący sposób:
- Utwórz konto z bezpłatną usługą faksu, a następnie zaloguj się na konto.
- Podaj informacje o nadawcy, odbiorcy oraz informacje, które chcesz przefaksować, korzystając z formularza dostępnego online. Niektóre usługi umożliwiają przesłanie pliku do faksu, więc wystarczy wypełnić stronę tytułową i informacje o nadawcy/odbiorcy.
- Gdy faks będzie gotowy, kliknij przycisk Wyślij. Większość usług zapewnia potwierdzenie wysłania faksu. Niektórzy dostarczą potwierdzenia, gdy zostanie dostarczona. Jednak niektóre usługi mogą wymagać opłaty abonamentowej za potwierdzenie dostawy.