Poniższe informacje dotyczą systemu macOS 10.14 (Mojave). Opisana tutaj aplikacja innej firmy nie jest już obsługiwana.
Co warto wiedzieć
- Pobierz aplikację Pages Data Merge i przygotuj arkusz kalkulacyjny z danymi pocztowymi. W Pages otwórz szablon (na przykład kopertę).
- Kliknij Format > More, zaznacz każdy tekst zastępczy, a następnie kliknij Format > Zaawansowane > Zdefiniuj jako tekst zastępczy.
- Otwórz scalanie danych stron, a następnie przypisz znaczniki zastępcze, zdefiniuj format i lokalizację pliku eksportu, a następnie uruchom korespondencję seryjną.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć korespondencję seryjną w Pages. Pages nie ma wbudowanej funkcji korespondencji seryjnej, więc poniższa metoda opiera się na aplikacji innej firmy o nazwie Pages Data Merge. Ta metoda została przetestowana tylko na macOS 14 (Mojave), a aplikacja nie jest już w fazie rozwoju.
Utwórz plik formularza
Pierwszą częścią tego procesu jest utworzenie pliku formularza w Pages:
- Pobierz aplikację Pages Data Merge i rozpakuj plik zip. macOS umieszcza plik w folderze o nazwie PagesDataMergeApp.
- Zdefiniuj każdy element tekstu zastępczego, który ma być wypełniony informacjami z pliku danych arkusza kalkulacyjnego (patrz poniżej), na przykład imię, nazwisko i adres. Kliknij Format > Więcej.
- Na kopercie zaznacz każdy tekst zastępczy, zaczynając od FIRSTNAME.
- W górnym menu kliknij Format > Advanced > Definiuj jako tekst zastępczy.
- W menu formatowania na dole, pod Tag skryptu, wpisz nazwę tego zastępczego pola tekstowego. W tym przykładzie użyto FIRSTNAME.
-
Powtórz krok 4 dla każdego zastępczego elementu tekstowego odpowiadającego danym, które zostaną zaimportowane z arkusza kalkulacyjnego: NAZWISKO, ULICA,MIASTO, PAŃSTWO, KOD.
Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny ma nagłówki kolumn, nagłówki nie muszą być zgodne z zastępczymi nazwami tekstowymi (na przykład FIRSTNAME i LASTNAME).
Otwórz plik danych w liczbach
W Numbers otwórz arkusz kalkulacyjny z nazwiskami i adresami, które zostaną wypełnione tekstem zastępczym zdefiniowanym w kroku 2. Zaznacz wszystkie komórki z danymi, które chcesz uwzględnić w korespondencji seryjnej. Aplikacja korespondencji seryjnej importuje tylko elementy wybrane w tym kroku.
Przypisz znaczniki zastępcze
Następnie powiesz aplikacji, które pola odpowiadają którym bitom danych i gdzie je znaleźć.
-
Otwórz scalanie danych stron, klikając dwukrotnie rozpakowany plik aplikacji o nazwie Scalanie danych stron.
Aplikacja jest oznaczona numerami dla każdego ustawienia, którego będziesz używać do tworzenia korespondencji seryjnej.
Image - Obok 1 w aplikacji kliknij menu i wybierz Tabela numerów wyboru. Kliknij Importuj. Pierwszy wiersz zostanie wciągnięty i wyświetlony.
- Wybierz pierwszy importowany element (w tym przypadku nazwa James).
- Obok 2 kliknij menu rozwijane i wybierz znacznik zastępczy FIRSTNAME (pierwszy zdefiniowany zastępczy element tekstowy).
- Powtarzaj kroki 2 i 3 dla każdego importowanego elementu, aż do wszystkich elementów zostaną przypisane znaczniki zastępcze. Na przykład wybierz Jones i wybierz NAZWISKO z menu rozwijanego.
-
Obok 3 w aplikacji wybierz format pliku, którego ma używać korespondencja seryjna dla każdej koperty. W tym przykładzie wybieramy Pages Document. Inne opcje to:
- Dokument Microsoft Word.
- Dokument MS Word (szyfrowany).
- Dokument PDF.
- Dokument PDF (zaszyfrowany).
- EPUB.
- Niesformatowany tekst.
Image
Wybierz format i lokalizację eksportowanego pliku
Obok 4 w aplikacji kliknij Wybierz folder eksportu i wybierz lokalizację scalonych plików do zapisania.
Numer 5 w aplikacji to opcjonalna funkcja, której możesz użyć do automatycznego wysyłania pojedynczych wiadomości e-mail związanych z korespondencją seryjną.
Uruchom korespondencję seryjną
Teraz, po przypisaniu znaczników zastępczych z dokumentu Pages do elementów danych zaimportowanych z pliku danych Numbers, możesz uruchomić korespondencję seryjną.
Obok 6 w aplikacji kliknij Begin. Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, że chcesz wykonać scalanie danych przy użyciu dokumentu Front Pages. Kliknij Rozpocznij.
Zaprojektowany przez Ciebie skrypt AppleScript do korespondencji seryjnej działa. Dokument Pages jest tworzony dla każdej osoby w arkuszu kalkulacyjnym i jest wypełniany nazwiskami i adresami. Zobaczysz, że każdy z nich zostanie otwarty, a dane dodane, zanim skrypt przejdzie do następnego.
Każdy plik nosi nazwę szablonu koperty z numerem dołączonym po myślniku, na przykład mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 itd.
Kiedy skrypt zakończy działanie, pojawi się okno dialogowe zakończenia. Jeśli klikniesz Pokaż, zostaniesz przeniesiony do folderu, w którym zapisane są poszczególne pliki.
