Kluczowe dania na wynos
- Istnieje szeroka gama narzędzi do współpracy online, które pomogą Ci zachować porządek.
- Nowe inteligentne płótno Google sprawia, że aplikacje takie jak Dysk i Arkusze są bardziej elastyczne.
- Chociaż inteligentne płótno i inne narzędzia do współpracy są często skierowane do firm, mogą być również przydatne w przypadku przedmiotów osobistych.
Nowe narzędzia do współpracy online mogą zwiększyć Twoją produktywność i pomóc uporządkować Twoje życie, twierdzą eksperci.
Google idzie o krok dalej w swoich aplikacjach biurowych, wprowadzając inteligentne płótno, nową funkcję, która sprawia, że aplikacje takie jak Dysk i Arkusze są bardziej elastyczne. Jest to jedna z coraz większej liczby opcji współpracy online, które są przydatne nie tylko do pracy.
„Kiedy wyprowadziłem się z mojego starego mieszkania i planowałem je sprzedać, wykorzystałem połączenie Arkuszy Google i Dokumentów Google do rejestrowania działań i śledzenia ich”, Henry Shapiro, współtwórca oprogramowania do współpracy Reclaim.ai, powiedział w e-mailowym wywiadzie.
"Jest tak wiele rzeczy, które wiążą się ze sprzedażą nieruchomości, przeprowadzką do nowej, wprowadzaniem ulepszeń do obu i tak dalej, a posiadanie centralnego miejsca do uchwycenia tych rzeczy było niezbędne."
Współpraca
Smart Canvas ma na celu ułatwienie współpracy. Możesz na przykład pracować w Arkuszach i Dokumentach Google bez opuszczania pokoju czatu Google lub umieścić rozmowę w Meet w pliku Dokumentu lub Prezentacji.
„Widzieliśmy, jak praca zmienia się w bezprecedensowy sposób i nie jest to już tylko miejsce” – powiedział dyrektor generalny Google Sundar Pichai podczas przemówienia programowego Google I/O.
Teraz, pośród pandemii, wielu z nas pracuje w naszych kuchniach i jadalniach, a zwierzęta domowe i dzieci ciągle im przeszkadzają. Dzięki inteligentnej kanwie Google dąży do tego, aby współpraca online była nieco bardziej płynna, tak jakbyś znów siedział obok swoich współpracowników”.
Google Workspace ma problemy z zapewnieniem spójności między różnymi produktami, powiedział Shapiro. Dysk Google cierpi z powodu słabych możliwości wyszukiwania. Arkuszom Google brakuje interaktywnych i zintegrowanych funkcji, których należałoby używać jako platformy do zarządzania projektami.
Upstarty, takie jak Airtable i Notion, weszły na rynek, aby wypełnić wiele z tych luk, „oferując kompleksowy pakiet, który może tworzyć dynamiczne powiązania między różnymi rodzajami zasobów i umożliwiając zespołom wymianę mnóstwa rozwiązań punktowych z „interaktywnymi dokumentami”, powiedział Shapiro.
Prawie rok temu firma Google ogłosiła, że Tables będzie konkurować z nowymi uczestnikami i „teraz jest jasne, że Google Canvas jest pełną realizacją tej wizji” – dodał.
Oto, co według Shapiro jest najbardziej przydatne w Google Canvas:
- Bloki konstrukcyjne/szablony umożliwiają użytkownikom tworzenie interaktywnej dokumentacji, która może dynamicznie renderować dane z innych produktów Google Workspace. Możesz na przykład użyć szablonu, aby utworzyć dokument mapy drogowej produktu, który będzie automatycznie pobierany z Arkuszy Google.
- Nowe widoki Arkuszy sprawiają, że Arkusze są bardziej dynamicznym narzędziem, którego można używać do tworzenia wykresów Gantta, map drogowych i innych rzeczy.
- Lepsza integracja kalendarza oznacza, że Google zacznie pobierać widok kalendarza, aby ułatwić dołączanie do spotkań bezpośrednio z Dokumentów, co jest świetną funkcją dla osób, które chcą udostępniać i współpracować bezpośrednio z dokumentu.
Chociaż inteligentne płótno i inne narzędzia do współpracy są często skierowane do firm, mogą być również przydatne w przypadku przedmiotów osobistych. Na przykład, powiedział Shapiro, oprogramowanie może być używane do organizowania obowiązków rodzinnych i sprawunków.
Możesz stworzyć listę projektów dla różnych kategorii spraw i obowiązków oraz przypisać je różnym członkom rodziny. Oprogramowanie może być również świetnym sposobem na tworzenie baz danych z kluczowymi danymi osobowymi, takimi jak lista projektów remontowych z linkami i podsumowaniami do odpowiednich wykonawców.
Wybierz swoją aplikację
Istnieje wiele różnych opcji współpracy online przeznaczonych zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i firm. Na przykład istnieje aplikacja Notion, którą Shapiro nazwał „świetną, prostą, bezpłatną dla większości indywidualnych przypadków użycia i niezwykle wydajną do przechwytywania danych w interaktywny i zorganizowany sposób”.
Shapiro lubi również aplikację Trello, która, jak powiedział, „jest świetna do tworzenia super prostych projektów i list rzeczy do zrobienia w pracy i życiu”.
Niektóre narzędzia do współpracy online mają bardziej wyspecjalizowane zastosowania. Na przykład Andrew Cohen prowadzi małą firmę animacyjną o nazwie Confidential Creative, która pracuje nad kreatywnymi projektami dla muzyków, takich jak Maroon 5, P. Diddy i Jada Pinkett Smith.
Używa WriterDuet, oprogramowania do pisania scenariuszy i edycji do pisania skryptów z innymi członkami zespołu. Cohen dodał, że „To świetne narzędzie do wspólnego pisania scenariuszy”.
