Co warto wiedzieć
- Dodaj etykietę: otwórz wiadomość lub wybierz jedną (lub kilka) ze skrzynki odbiorczej. Na pasku narzędzi wybierz ikonę Etykiety. Wybierz etykietę.
- Dostosuj etykiety: Przejdź do Ustawienia > Etykiety. Wybierz Utwórz nową etykietę, aby utworzyć nową. Wybierz opcje, aby zdecydować, jak działają etykiety.
- Usuń etykiety: Wybierz przycisk Więcej obok nazwy etykiety, a następnie wybierz Usuń etykietę.
W przeciwieństwie do większości serwerów poczty e-mail, które do porządkowania wiadomości wykorzystują szereg folderów, Gmail zastępuje foldery etykietami. Te etykiety to system tagowania e-maili. Dowiedz się, jak używać etykiet do organizowania wiadomości za pomocą Gmaila w dowolnym systemie operacyjnym.
Jak dodać etykietę do wiadomości Gmail
Sortowanie oparte na folderach przechowuje wiadomości e-mail w jednym miejscu. Sortowanie oparte na etykietach może zastosować kilka etykiet do jednej wiadomości.
Aby dodać jedną lub więcej etykiet do wiadomości Gmaila:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
-
Otwórz wiadomość. Lub zaznacz pola wyboru na liście wiadomości, aby wybrać kilka e-maili.
Image -
Przejdź do paska narzędzi i wybierz ikonę Etykiety.
Image -
W oknie dialogowym Label As wybierz etykietę, którą chcesz zastosować.
Image - Wybierz Utwórz nowy, aby utworzyć i zastosować nową etykietę.
Jak dostosować etykiety Gmail
Okno dialogowe Etykietuj jako zawiera łącze do Zarządzaj etykietami, który jest skrótem do ekranu Etykiety w menu Ustawienia Gmaila. Kliknij ten link lub przejdź do Settings > Labels lub (jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Gmail) użyj tego łącza skrótu:
U dołu ekranu ustawień zobaczysz własne etykiety. Wybierz Utwórz nową etykietę, aby dodać nową etykietę do listy.
Każda etykieta obsługuje cztery grupy ustawień:
- Pokaż na liście etykiet: Za każdym razem, gdy lista wiadomości z etykietami pojawi się na lewym pasku bocznym, wybierz pokaż (domyślnie), aby pokaż etykietę trwale, hide aby trwale ją pominąć lub pokaż, jeśli nieprzeczytane aby pojawiać się tylko wtedy, gdy pojawiają się nieprzeczytane wiadomości z tą etykietą.
- Pokaż na liście wiadomości: Wybierz, czy etykieta ma się pojawiać przy wiadomościach na liście wiadomości.
- Działania: Wybierz Usuń, aby usunąć etykietę lub edytuj, aby ją zmienić.
- Pokaż w IMAP: Wymuś programy pocztowe (takie jak Microsoft Outlook), które używają folderów IMAP zamiast etykiet Gmaila do traktowania etykiet jak folderów IMAP.
Jeśli nie ma potrzeby ukrywania wiadomości, pozostaw Pokaż w IMAP zaznaczone domyślnie.
Jak zarządzać etykietami Gmail
Aby edytować lub usuwać etykiety Gmaila:
- Przejdź do panelu Foldery i wybierz etykietę, którą chcesz zarządzać.
-
Wybierz przycisk Więcej po prawej stronie nazwy etykiety.
Image -
Wybierz funkcję, którą chcesz zmienić, np. kolor etykiety. Lub wybierz Edytuj, aby zmienić nazwę etykiety lub zagnieździć ją pod inną etykietą.
Image - Wybierz Zapisz, aby zastosować zmiany.
- Wybierz Usuń etykietę z menu Więcej, aby usunąć etykietę.
