Ten artykuł wyjaśnia, jak zapisywać wiadomości e-mail z najpopularniejszych usług w plikach PDF do późniejszego wykorzystania w systemach Windows, Mac, Android i iOS.
Co to jest plik PDF?
PDF to format pliku stworzony przez firmę Adobe; to oznacza Portable Document Format. Został stworzony, aby umożliwić osobom indywidualnym zapisywanie i wymianę dokumentów bez martwienia się o kompatybilność.
Większość systemów operacyjnych, takich jak Windows i macOS, może otwierać pliki PDF, co oznacza, że nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania. W związku z tym standard PDF to doskonały sposób na zapisywanie dokumentów, które mogą być potrzebne do otwarcia lub udostępnienia w przyszłości.
Jak wydrukować wiadomość e-mail
Zanim będziesz mógł zapisać wiadomość e-mail w formacie PDF, musisz wiedzieć, jak ją wydrukować. Jeśli umiesz drukować wiadomości e-mail, pomiń tę sekcję. W przeciwnym razie spójrz poniżej, aby uzyskać instrukcje dotyczące popularnych witryn internetowych i dostępnych programów do obsługi poczty e-mail.
- Drukuj z Gmaila
- Drukuj z poczty Yahoo
- Drukuj z Outlooka
- Drukuj z poczty AOL/AIM
- Drukuj z Cloud Mail
Korzystanie z funkcji drukowania jako PDF
Najnowsze wersje systemów Windows, macOS, iOS i Android umożliwiają tworzenie plików PDF przy użyciu funkcji drukowania na urządzeniu.
Będziesz korzystać ze standardowej funkcji Drukuj na swoim urządzeniu, wprowadzając kilka zmian, aby wynik był wirtualnie wydrukowanym dokumentem PDF, a nie fizycznym dokumentem.
Wykonaj poniższe kroki dla Twojego systemu operacyjnego, aby wydrukować dokument PDF.
Drukuj do PDF: Windows 10 i Windows 8
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji drukowania do PDF firmy Microsoft na komputerach z systemem Windows 10 i Windows 8.
- Wydrukuj dokument zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail powyżej.
-
Po wyświetleniu monitu o wybranie Drukarki, wybierz Microsoft Print to PDF.
Image - Gdy wybierzesz Drukuj, zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji do zapisania dokumentu PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukuj do PDF: macOS
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji Zapisz jako PDF firmy Apple w najnowszych wersjach systemu macOS.
- Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail powyżej.
-
Kiedy pojawi się okno Drukuj, kliknij przycisk PDF w prawym dolnym rogu, a następnie wybierz Zapisz jako PDF.
Image - Zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji, w której chcesz zapisać dokument PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukuj do PDF: Android
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji Google Save as PDF w najnowszych wersjach Androida.
- Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail.
-
Po wyświetleniu monitu o wybranie drukarki wybierz opcję Zapisz jako PDF.
Image - Kiedy naciśniesz przycisk Drukuj, zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji, w której chcesz zapisać dokument PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukuj do PDF: iPhone i iPad
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji udostępniania firmy Apple w najnowszych wersjach systemu iOS.
- Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail powyżej.
- Kiedy pojawi się okno Opcje drukarki, rozsuń palcami podgląd pierwszej strony.
-
Dotknij przycisku Udostępnij (pole ze strzałką w górę) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz program, w którym chcesz zapisać plik PDF.
Image - Twój plik PDF został zapisany.
Zarządzanie i edycja dokumentów PDF
Po wydrukowaniu wiadomości e-mail do pliku PDF możesz zapisać ją na swoim urządzeniu w celu archiwizacji. Możesz także wprowadzać zmiany i edycje w swoim dokumencie. Koniecznie zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem PDF, aby dowiedzieć się, jak edytować, konwertować i zabezpieczać pliki. Możesz również fizycznie drukować dokumenty PDF, jeśli chcesz, korzystając ze standardowej funkcji drukowania na swoim urządzeniu.
