Co warto wiedzieć
- Archiwizuj na pulpicie: Wybierz wiadomości e-mail do zarchiwizowania, a następnie wybierz ikonę Archiwizuj, reprezentowaną przez folder ze strzałką w dół.
- Archiwizacja na iOS i Androidzie: Przesuń palcem w prawo lub w lewo, aby wyświetlić opcję Archiwizuj.
- Wycisz wiadomości: Wybierz wiadomości i przejdź do Więcej > Wycisz (komputer) lub menu(trzy pionowe kropki) > Mute (iOS/Android).
Skrzynki e-mail mogą szybko zamienić się w bałagan. Chociaż wiele e-maili jest jednorazowych, możesz zachować niektóre z nich na przyszłość. Tutaj przydają się archiwa. Opowiemy Ci wszystko o archiwach, a także o tym, jak archiwizować lub wyciszać wiadomości e-mail za pomocą komputera stacjonarnego oraz urządzeń z systemem iOS i Android.
Co to jest archiwum Gmaila?
Zamiast usuwać wiadomość e-mail i tracić ją na dobre, możesz ją zarchiwizować. Gdy tylko wiadomość zostanie umieszczona w archiwum Gmaila, jest usuwana ze skrzynki odbiorczej i oznaczana etykietą Wszystkie Te wiadomości pozostają na koncie Gmail i można je później łatwo pobrać czas, ale w międzyczasie są poza zasięgiem wzroku i umysłu.
Wysyłanie wiadomości do archiwum Gmaila jest łatwe, do tego stopnia, że niektóre osoby omyłkowo archiwizują e-maile, klikając lub dotykając niewłaściwej opcji. Mimo to odzyskiwanie zarchiwizowanych wiadomości jest również łatwe.
Kiedy ktoś odpowie na zarchiwizowaną wiadomość, automatycznie wróci ona do Twojej skrzynki odbiorczej.
Archiwizuj wiadomości e-mail na komputerze stacjonarnym
Wykonaj te czynności, aby zarchiwizować wiadomości w Gmailu na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce internetowej.
-
Aby zarchiwizować wiadomość na komputerze, uzyskaj dostęp do interfejsu Gmaila przez przeglądarkę internetową.
- Wybierz wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, klikając towarzyszące im pola wyboru, aby każdy z nich został podświetlony.
-
Wybierz ikonę Archiwum u góry ekranu, reprezentowaną przez folder ze strzałką w dół wewnątrz.
Image - Wiadomości są przenoszone i pojawia się komunikat potwierdzający z linkiem oznaczonym Cofnij, który cofa zmianę po kliknięciu.
Archiwizuj wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem iOS lub Android
Przenoszenie wiadomości do archiwum jest jeszcze łatwiejsze na smartfonach i tabletach podczas korzystania z aplikacji Gmail. Przesuń palcem od prawej do lewej na wiadomości w skrzynce odbiorczej lub innym folderze, a zostanie ona natychmiast zarchiwizowana, zakładając, że Twoje ustawienia przesuwania nie zostały wcześniej zmodyfikowane.
Aby wcześniej zweryfikować ustawienia przesuwania Gmaila, wykonaj następujące czynności.
Urządzenia z Androidem
- Otwórz Gmaila na swoim urządzeniu z Androidem.
- Wybierz przycisk menu i wybierz Ustawienia > Ustawienia ogólne.
- Wybierz Domyślne działanie powiadomienia.
-
Potwierdź, że wybrano Archiwum.
Image
Urządzenia iOS
- Otwórz aplikację Gmail na urządzeniu mobilnym z systemem iOS i dotknij ikony menu w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
-
Wybierz Ustawienia > Działania przesuwania.
Image - Wybierz Przesunięcie w lewo lub Przesunięcie w prawo, jeśli wolisz. Oba są domyślnie ustawione na Archiwizowanie, ale mogłeś je ponownie przypisać.
-
Potwierdź, że Archiwum jest zaznaczone lub sprawdź je w razie potrzeby.
Image
Wyciszanie wiadomości Gmail na komputerze stacjonarnym
Oprócz archiwizowania pojedynczych e-maili, Google oferuje podobną funkcję z jedną różnicą. Chociaż wiadomości są nadal przenoszone do repozytorium All Mail, gdy są wyciszone, nie są automatycznie zwracane do Twojej skrzynki odbiorczej, gdy ktoś odpowie.
Aby wyciszyć wiadomość na komputerze, wykonaj następujące czynności:
- Dostęp do interfejsu Gmaila przez przeglądarkę internetową.
- Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wyciszyć, klikając towarzyszące im pola wyboru, tak aby każdy z nich został podświetlony.
-
Wybierz ikonę Więcej, reprezentowaną przez trzy pionowo ustawione kropki znajdujące się u góry ekranu.
Image -
Gdy pojawi się menu rozwijane, wybierz Wycisz.
Image - Wyświetlany jest komunikat potwierdzający, informujący, że rozmowy zostały wyciszone. Wybierz przycisk Cofnij, aby przywrócić ustawienie.
Wycisz wiadomości Gmail na urządzeniach z systemem iOS lub Android
- Otwórz aplikację Gmail i wybierz rozmowę, którą chcesz wyciszyć.
- Dotknij ikony menu, reprezentowanej przez trzy pionowe kropki znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu.
-
Wybierz Wycisz w wyskakującym menu.
Image
