Średni rozmiar pliku e-mail to około 75 KB. To około 7000 słów zwykłego tekstu lub około 37,5 strony. O ile Ty lub Twoi korespondenci nie tworzycie nowych rozdziałów w wiadomościach e-mail, to inne ukryte czynniki sprawiają, że te pliki są tak duże.
Elementy wpływające na rozmiar wiadomości e-mail
Tekst wiadomości to tylko wierzchołek góry lodowej poczty e-mail. Wiele innych czynników wpływa na rozmiar wiadomości e-mail:
- Formatowanie: Wiadomości zawierają informacje o formatowaniu oprócz zwykłego tekstu.
- Zduplikowana wiadomość: E-mailom z sformatowanym tekstem często towarzyszy zduplikowana wersja zwykłego tekstu tej samej wiadomości.
- Duże pliki e-mail: Zwiększenie średniego rozmiaru pliku e-mail to biuletyny i e-maile marketingowe, które często są dłuższe i większe niż inne e-maile.
- Załączniki: Załączniki również odchylają średnią. Chociaż niektóre załączniki są małe, niektóre mogą mieć rozmiar 10 MB lub większy.
- Obrazy w wiadomości: Zdjęcia, animacje i klipy audio zwiększają rozmiar pliku e-mail. Animowane pliki-g.webp" />.
- Nagłówki: Informacje nagłówka opisujące trasę wiadomości e-mail nie są widoczne, ale są wliczane do rozmiaru.
- HTML: Jeśli wiadomość używa formatowania HTML, zajmuje to więcej miejsca.
- Cytaty: W wątku e-mailowym, który się powtarza, ten sam cytowany materiał może pojawić się kilka razy.
Dlaczego rozmiar ma znaczenie
Nie musisz się martwić o rozmiar wiadomości e-mail, jeśli masz dużą ilość miejsca do przechowywania lub nie obchodzi Cię, ile czasu zajmuje załadowanie wysłanych wiadomości e-mail.
Jeśli jednak prowadzisz działalność i sprzedajesz swoje produkty, wysyłając promocyjne wiadomości e-mail, duże wiadomości e-mail ładują się dłużej i wymagają większej przepustowości. Dlatego jeśli dołączysz dużą grafikę, odbiorca może usunąć wiadomość e-mail przed wyrenderowaniem grafiki. Ten przedział czasowy może być kwestią kilku sekund, ale miliardy e-maili są wysyłane każdego dnia, więc Twoje działania marketingowe mają dużą konkurencję.
Niektóre klienty poczty e-mail nie wyświetlają długich wiadomości e-mail. Na przykład Gmail wycina e-maile, które są większe niż 102 KB. Dostarcza czytelnikom link, jeśli chcą zobaczyć całą wiadomość e-mail, ale nie ma gwarancji, że odbiorca będzie chciał ją kliknąć.
Duże załączniki i niestandardowe czcionki to inne dodatki, które mogą spowolnić renderowanie wiadomości e-mail. Może to trwać wystarczająco długo, aby odbiorca mógł kliknąć.
Limity pamięci dla klientów poczty e-mail
Większość dostawców poczty e-mail stosuje hojne zasady i metody przechowywania, aby sprawdzić, ile miejsca pozostało w Twoim przydziale pamięci. Popularni dostawcy poczty e-mail mają jednak różne limity rozmiaru, takie jak te wymienione poniżej:
- Konta Gmail otrzymują 15 GB przestrzeni dyskowej, która jest współdzielona przez Gmaila, Dysk Google, Zdjęcia Google oraz wszystkie pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Jamboard Google. Zawsze możesz przejść na płatną subskrypcję, jeśli potrzebujesz więcej miejsca.
- Konta Yahoo Mail mają 1 TB miejsca. Yahoo twierdzi, że ta pojemność może pomieścić 6000 lat użytkowania skrzynki odbiorczej przez przeciętnego użytkownika.
- Bezpłatne konta Outlook.com zawierają 15 GB miejsca na pocztę e-mail.
- AOL oferuje 25 GB miejsca na nowe wiadomości, 100 GB miejsca na stare wiadomości i 100 GB na wysłane wiadomości.
