Co warto wiedzieć
- Zaloguj się na swoje konto PayPal i wybierz Wyślij i poproś na górze strony, a następnie wybierz Wyślij fakturę w prawy pasek boczny.
- Aby zarządzać fakturami i skonfigurować faktury cykliczne, przejdź do strony menedżera faktur PayPal.
- Jeśli masz konto PayPal Business, przejdź do Narzędzia > Invoicing, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje fakturowania.
W tym artykule wyjaśniono, jak wysłać fakturę za pośrednictwem systemu PayPal. Możesz również skonfigurować faktury cykliczne dla swoich klientów, aby lepiej zarządzać procesem rozliczeniowym.
Jak wysłać fakturę PayPal
Aby wysłać fakturę przez PayPal, wykonaj następujące kroki:
-
Zaloguj się na swoje konto PayPal i wybierz Wyślij i poproś na górze strony.
Image -
Wybierz Wyślij fakturę na prawym pasku bocznym.
Image -
Wprowadź adres e-mail pod Rozlicz do lub wybierz Oblicz wielu klientów, aby wprowadzić wiele adresów.
Image -
Aby dodać informacje o wysyłce, zaznacz pole Wyślij zamówienie do i wybierz Dodaj adres. Możesz także wybrać Cc dodatkowych odbiorców.
Image -
Pod Items wprowadź szczegółowy opis faktury. Wybierz Dodaj element lub usługę dla wielu wpisów. Masz również możliwość pozostawienia wiadomości dla klienta, dodania regulaminu i przypisania automatycznego numeru referencyjnego.
Image -
Wybierz Wyślij na górze strony. Alternatywnie, wybierz down- arrow obok Wyślij i wybierz Udostępnij link do faktury. Otrzymasz link, który możesz wkleić do wiadomości tekstowej lub gdziekolwiek indziej.
Image
Planowanie faktury PayPal
Jeśli nie chcesz od razu wysyłać faktury, możesz zaplanować ją na później:
-
Wybierz date w obszarze Data faktury.
Image -
Wybierz datę w kalendarzu.
Image -
Wybierz Zapisz i zaplanuj.
Image
Wszystkie zaplanowane faktury są wysyłane o 7 rano w dniu ich harmonogramu. Tym razem nie ma możliwości zmiany.
Zarządzaj swoimi fakturami PayPal
Przejdź do menedżera faktur PayPal, aby zarządzać wersjami roboczymi i wysłanymi fakturami. Wybierz fakturę, aby ją wyświetlić, lub wybierz trzy kropki obok każdej faktury, aby wyświetlić opcje takie jak Drukuj, Pobierz PDF i Udostępnij łącze. Aby skonfigurować faktury cykliczne, wybierz kartę Seria cykliczna.
Jeśli masz konto PayPal Business, przejdź do Narzędzia > Invoicing, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje fakturowania.
Dlaczego wysyłać faktury za pośrednictwem systemu PayPal?
Faktury PayPal zawierają łącze, które klienci i klienci mogą kliknąć, aby przenieść ich bezpośrednio do systemu PayPal, gdzie mogą zapłacić (za pośrednictwem systemu PayPal) za to, za co zostali obciążeni. Istnieje kilka powodów, dla których warto wysyłać faktury przez PayPal:
- Daj klientom i klientom łatwy sposób płacenia za swoje usługi lub produkty.
- Wysyłanie faktur za pośrednictwem systemu PayPal umożliwia planowanie wysłania faktury, wysyłanie przypomnień o niezapłaconych fakturach, rejestrowanie płatności i nie tylko.
- Wysyłanie faktur za pośrednictwem systemu PayPal jest łatwe dla każdego jednoosobowego właściciela lub małej firmy.
Jeśli Twój klient woli kopię papierową, wypełnij szablon faktury PayPal i wydrukuj go.
