Jeśli używasz więcej niż jednego urządzenia, potrzebujesz jakiegoś rozwiązania do synchronizacji lub strategii, która zapewni, że zawsze będziesz mieć zaktualizowane najnowsze wiadomości e-mail, dokumenty, książkę adresową, zdjęcia i pliki, gdziekolwiek jesteś. Oto jak zsynchronizować foldery na wielu komputerach przy użyciu pamięci w chmurze i Bluetooth.
Aplikacje do przechowywania danych w chmurze
Dzięki synchronizowaniu plików i aplikacjom internetowym możesz pracować nad dokumentem na jednym komputerze, a chwilę później zalogować się do innego urządzenia (na przykład laptopa lub smartfona) i kontynuować pracę nad tym dokumentem, na którym przerwane.
Aplikacje internetowe, takie jak Dropbox, Apple iCloud i Dysk Google, synchronizują foldery między Twoimi urządzeniami, jednocześnie zapisując kopie udostępnionych folderów online. Zmiany dokonane w plikach w tym folderze z jednego urządzenia są automatycznie aktualizowane na innych. Możesz także włączyć udostępnianie plików, korzystać z telefonu komórkowego, aby uzyskać dostęp do plików, a w niektórych aplikacjach otwierać pliki w witrynie.
Dzięki aplikacjom internetowym zapisujesz swoje pliki na zdalnym serwerze (w chmurze), skąd możesz je później odzyskać. Wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie z Internetem, czy to za pośrednictwem dostawcy usług internetowych, czy planu transmisji danych telefonu. Popularnym rozwiązaniem internetowym jest pakiet aplikacji Google (Gmail, Dokumenty, Zdjęcia i inne). Korzystaj z aplikacji Google samodzielnie lub używaj ich w ramach Google Workspace, który zapewnia głębszą integrację.
Yahoo oferuje podobną grupę aplikacji. Program Microsoft Outlook zapewnia dostęp online do kalendarza, poczty e-mail, kontaktów i nie tylko za pośrednictwem pamięci w chmurze.
Dolna linia
Jeśli nie czujesz się komfortowo z przechowywaniem plików online, zainstaluj oprogramowanie, które synchronizuje pliki lokalnie lub przez sieć prywatną. Shareware i darmowe aplikacje do synchronizacji plików obejmują GoodSync i SyncBack. Oprócz oferowania niezawodnych opcji synchronizacji plików (utrzymywanie wielu wersji zastępowanych plików, ustawianie harmonogramu synchronizacji, kompresowania lub szyfrowania plików), programy te zazwyczaj umożliwiają synchronizację z dyskami zewnętrznymi, witrynami FTP i serwerami.
Użyj urządzeń przenośnych do synchronizacji plików
Inną opcją, aby zawsze mieć przy sobie najnowsze pliki, jest użycie urządzenia zewnętrznego, takiego jak przenośny dysk twardy, dysk flash USB lub smartfon. Możesz pracować z plikami na urządzeniu przenośnym lub podłączyć urządzenie do komputera przez Bluetooth lub kabel USB, aby zsynchronizować pliki, wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza.
Czasami kopiowanie plików do iz dysku zewnętrznego może być jedyną opcją, jeśli chcesz zsynchronizować komputery domowe i biurowe, a dział IT Twojej firmy nie zezwala na instalację niezatwierdzonego oprogramowania. W takich okolicznościach mogą nie zezwalać na podłączanie urządzeń zewnętrznych, więc skontaktuj się z zespołem IT, aby uzyskać informacje na temat dostępnych opcji.
Synchronizuj konta e-mail z IMAP
Jeśli chodzi o pocztę e-mail, wybranie protokołu IMAP w konfiguracji poczty e-mail (na przykład w programie komputerowym Outlook) jest najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do wielu komputerów. Przechowuje kopię wszystkich wiadomości e-mail na serwerze, dopóki ich nie usuniesz, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do tych samych wiadomości e-mail z różnych urządzeń.
Jeśli używasz protokołu POP, który pobiera wiadomości e-mail na komputer, większość programów pocztowych ma w opcjach konta ustawienie pozostawiania kopii wiadomości na serwerze, dopóki ich nie usuniesz. W ten sposób uzyskasz takie same korzyści jak IMAP.
Przesyłanie plików programu Microsoft Outlook (PST)
Jeśli potrzebujesz zsynchronizować lokalnie przechowywany plik PST między dwoma lub więcej komputerami, potrzebujesz rozwiązania innej firmy, takiego jak GoodSync. Alternatywnie możesz wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook na jednym urządzeniu i zaimportować je na drugim.
