Google Workspace (wcześniej G Suite) to zaawansowany zestaw aplikacji, który łączy pocztę e-mail, pamięć w chmurze, oprogramowanie biurowe, kalendarze i nie tylko. Google Workspace jest dostępne bezpłatnie dla wszystkich posiadaczy kont Google, a bogatsze w funkcje środowisko Google Workspace jest dostępne w ramach płatnych subskrypcji dla firm, szkół, organizacji i osób prywatnych.
Google Workspace, dawniej G Suite, nosiło też wcześniej nazwy Google Apps for Work i Google Apps for Your Domain.
Co to jest Google Workspace (dawniej G Suite)?
Google Workspace to pakiet biurowy Google zawierający inteligentne aplikacje biurowe i biurowe. Google Workspace zawiera wszystkie znane aplikacje Google, takie jak Gmail, Kalendarz, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Meet i nie tylko. Te aplikacje nadal istnieją jako samodzielne narzędzia, ale można je lepiej zintegrować z platformą Google Workspace.
Google Workspace wykorzystuje aplikacje biurowe Google wraz z funkcją czatu i zapewnia głębszą integrację między wszystkimi aspektami, aby wspierać komunikację i współpracę w grupach, niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy planujesz spotkanie rodzinne.
Gmail to centrum Google Workspace z łatwo dostępnymi kartami i oknami umożliwiającymi dostęp do innych aplikacji, takich jak Kalendarz, Arkusze i Dokumenty, a głównym źródłem komunikacji jest Google Chat. Na przykład wielu użytkowników w Google Chat Room (nazywanym również Space) może dyskutować o tym samym arkuszu kalkulacyjnym, który jest widoczny dla wszystkich.
Innymi słowy, w środowisku Workspace możesz otwierać dokumenty, arkusze i inne elementy bezpośrednio z Gmaila, gdy współpracownicy udostępniają je w rozmowie w pokoju czatu.
Google Chat to nowsza wersja Google Hangouts; po włączeniu czatu natychmiast uzyskasz dostęp do Google Workspace.
Wersje bezpłatne i płatne Google Workspace
Workspace jest dostępny bezpłatnie dla każdego, kto ma konto Google, ale jeśli szukasz więcej funkcji Workspace na poziomie biznesowym, takich jak dodatkowe miejsce w chmurze, niestandardowa poczta e-mail i zaawansowane funkcje zabezpieczeń, możesz skorzystać z płatnych planów subskrypcji dostępne.
Dostępny jest plan Workspace Individual za 9,99 USD miesięcznie, idealny dla przedsiębiorców i właścicieli firm. Uzupełnia zestaw funkcji Workspace o inteligentne usługi rezerwacji, profesjonalne spotkania wideo, spersonalizowany marketing e-mailowy i nie tylko.
Dla innych firm, szkół i organizacji dostępne są różne płatne subskrypcje Workplace, które wahają się od 6 do 18 USD miesięcznie i oferują różnorodne funkcje.
Rozpocznij korzystanie z Google Workspace dla wszystkich
Aby zacząć korzystać z bezpłatnego Google Workspace, który jest dostępny dla wszystkich użytkowników konta Google, musisz zaktualizować swoje ustawienia, aby włączyć Czat. Oto jak to działa:
-
Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego).
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Wybierz zakładkę Czat i spotkania.
Image -
W sekcji Czat wybierz Czat Google. Zobaczysz wyskakujące okienko z informacją, że przechodzisz do platformy współpracy Chat. Wybierz Więcej informacji, aby dowiedzieć się, jak konwertować rozmowy w Hangouts. Wybierz OK, aby kontynuować.
Image -
Wybierz Zapisz zmiany.
Image -
Teraz działasz w bezpłatnej strukturze Google Workspace.
Image
Aplikacje dostępne w Google Workspace
Wszystkie plany Google Workspace mają dostępne następujące aplikacje:
- Gmail: Gmail to centrum Google Workspace, niezależnie od tego, czy korzystasz z bezpłatnej, czy płatnej wersji Workspace.
- Dysk Google: zapisz dokumenty, obrazy, arkusze kalkulacyjne i nie tylko na bezpiecznym koncie w chmurze na Dysku. W zależności od planu Workspace będziesz mieć dostęp do różnych poziomów przechowywania.
- Dokumenty Google/Arkusze/Slajdy: będziesz mieć łatwy, zintegrowany dostęp do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, aby tworzyć i udostępniać pliki i dokumenty.
- Kalendarz Google: Kalendarz bezproblemowo integruje się z Gmail, umożliwiając reagowanie na wydarzenia, Dyskdo łatwego załączania plików i Chat do organizowania rozmów i spotkań.
- Czat: Czat to system wiadomości Workspace, w którym możesz rozpoczynać i dołączać do konwersacji grupowych w pokojach lub pokojach z każdym, kto ma włączony czat.
Podczas gdy podstawowa funkcjonalność Workspace jest taka sama w wersji bezpłatnej, jak w wersji płatnej, płatne subskrypcje oferują dodatkowe funkcje i pamięć masową na poziomie biznesowym.
Czym Workspace różni się od bezpłatnych aplikacji Google
Google Workspace jest przeznaczony dla konsumentów, firm, organizacji i przedsiębiorstw do wykorzystania jako zintegrowany pakiet aplikacji. Pomyśl o tym jako podobnym do Microsoft 365.
Podczas gdy użytkownicy dowolnego poziomu mogą uzyskiwać dostęp do aplikacji Gmaila i korzystać z nich indywidualnie, korzystanie z nich z poziomu Workspace zapewnia nowy poziom współpracy, który można zintegrować z codziennym korzystaniem z Gmaila.
Na przykład konsument korzystający z bezpłatnej platformy Workspace może korzystać ze zintegrowanych aplikacji i funkcji do planowania spotkania rodzinnego, podczas gdy użytkownik biznesowy może uzyskać dostęp do Workspace w celu łatwego planowania spotkań i wydarzeń.
Wersje płatnego obszaru roboczego oferują dodatkowe funkcje na poziomie biznesowym, w tym więcej miejsca na dane, narzędzia administracyjne i marketingowe, niestandardowe domeny poczty e-mail i nie tylko.
