Co to są Dokumenty Google?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Dokumenty Google, część Dysku Google i są najpopularniejszym i prawdopodobnie najlepszym dostępnym darmowym edytorem tekstu online.

Tworzenie, przesyłanie, zapisywanie, udostępnianie i współpraca nad dokumentami w Dokumentach Google jest łatwe, a tworzenie i edytowanie jest możliwe dzięki imponującemu wyborowi opcji formatowania.

Co lubimy

Akceptuje najpopularniejsze formaty plików.
Pliki można pobierać w różnych formatach.
Dokumenty są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Google.
Ma przejrzysty i prosty interfejs.
Łatwe udostępnianie dokumentów lub zachowanie ich prywatności.

Co nam się nie podoba

Działa tylko tak szybko, jak Twoje połączenie internetowe.
Musisz być zalogowany, aby z niego korzystać.
Brak niektórych zaawansowanych opcji formatowania i stylu, które można znaleźć tylko w tradycyjnym edytorze tekstu.
Przesyłanie innych plików dokumentów czasami skutkuje brakiem lub zmianą formatowania.

Krótki opis

Dokumenty Google to prosta aplikacja internetowa, w której interfejs użytkownika jest przejrzysty, a wszystkie narzędzia mają przydatne przeznaczenie. Jednak może to być trochę mylące, jeśli używasz Dokumentów Google po raz pierwszy, ponieważ są one mocno zintegrowane z Dyskiem Google.

Jak przesyłać dokumenty do Dokumentów Google

Otwórz Dysk Google, wybierz Nowy, a następnie wybierz Przesyłanie pliku lub Przesyłanie folderu, w zależności od tego, co przesyłasz.

Teraz, gdy plik znajduje się na Dysku Google, możesz go zaimportować do Dokumentów Google, klikając go prawym przyciskiem myszy i przechodząc do Otwórz za pomocą > Dokumenty Google.

Jak edytować pliki Dokumentów Google

Menu u góry Dokumentów Google przypomina menu w innych programach, które możesz zainstalować na swoich komputerach, takich jak Microsoft Word lub OpenOffice Writer. Oto, za co odpowiedzialne są niektóre z tych menu:

Plik: Zmień nazwę, udostępnij, pobierz, wydrukuj
Edytuj: Cofnij, ponów, znajdź i zamień, wklej
Wstaw: Dodaj obrazy, rysunki, wykresy, tabele, linki, komentarze
Format: Formatuj tekst i akapit, edytuj odstępy między wierszami, twórz listy
Narzędzia: Liczba słów, słownik, pisanie głosowe, preferencje

Tuż poniżej menu głównego znajduje się menu formatowania. Niektóre pozycje z menu formatowania Dokumentów Google są dostępne w menu powyżej, ale w ten sposób zwykle formatuje się dokumenty, ponieważ wystarczy jedno kliknięcie.

Jak widać, pasek formatowania pozwala dostosować rozmiar i kolor tekstu, tworzyć wcięcia, tworzyć listy punktowane lub uporządkowane, sprawdzać pisownię i nie tylko.

Jak udostępniać z Dokumentów Google

Dokumenty Google mają kilka opcji udostępniania. Jednym z łatwych sposobów udostępnienia dokumentu Dokumentów Google jest użycie Gmaila jako zwykłej wiadomości e-mail. Wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu strony i wprowadź adres e-mail osoby lub osób, którym chcesz udostępnić dokument. Dodaj wiadomość i wybierz, czy chcesz, aby dana osoba miała uprawnienia do edycji, przeglądania lub komentowania.

Możesz również utworzyć udostępniony link, który każdy (nawet użytkownicy spoza Gmaila) będzie mógł otworzyć w celu edycji lub wyświetlenia. Z przycisku Udostępnij w polu Pobierz łącze wybierz Kopiuj łącze Wybierz, czy odbiorcy łącza mają mieć uprawnienia do edycji, przeglądania lub komentowania. Wklej link do wiadomości e-mail, aby udostępnić innym.

Udostępnione dokumenty są aktualizowane w czasie rzeczywistym, gdy każdy wprowadza zmiany.

Narzędzie Edytory programu Dokumentów Google to wygodny sposób śledzenia zmian wprowadzanych przez współpracowników. Podświetl zakres tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż edytorów. Zobaczysz, kto edytował dokument wraz z jego najnowszymi zmianami i sygnaturą czasową.

Dokumenty Google i Google Workspace

Dokumenty Google są również częścią Google Workspace, czyli platformy łączącej aplikacje, pocztę e-mail, pamięć w chmurze, oprogramowanie biurowe, kalendarze i nie tylko.

Oprócz Dokumentów Google, Google Workspace zawiera inne aplikacje i usługi Google, w tym Gmail, Kalendarz, Dysk, Arkusze, Prezentacje, Meet i nie tylko. Chociaż nadal możesz używać Dokumentów i innych narzędzi jako samodzielnych aplikacji, są one w pełni zintegrowane, gdy są używane w ramach Google Workspace.

Jeśli korzystasz z Google Workspace i współpracujesz nad dokumentem Google, Ty i inni użytkownicy możecie go otworzyć bezpośrednio w Gmailu po udostępnieniu go w pokoju rozmów Google.

Workspace jest dostępny bezpłatnie dla każdego, kto ma konto Google, ale jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji Workspace, takich jak dodatkowe miejsce w chmurze, niestandardowa poczta e-mail i zaawansowane funkcje zabezpieczeń, rozważ płatną subskrypcję Workspace.

Więcej informacji w Dokumentach Google

Oto kilka dodatkowych godnych uwagi funkcji, z których możesz korzystać w bezpłatnych Dokumentach Google:

Dokumenty w Dokumentach Google można uruchamiać od podstaw lub z szablonów publicznych.
Dokumenty Google mogą otwierać pliki z Twojego komputera i Twojego konta Dysku Google, takie jak pliki DOC, DOCX, DOCM i DOTM programu Microsoft Word, a także popularne formaty HTML, RTF i TXT.
Foldery pełne dokumentów można załadować jednocześnie lub możesz wybrać tylko pojedyncze dokumenty.
Twoje konto Google ma przydzielone 15 GB bezpłatnego miejsca, ale to miejsce nie jest przeznaczone tylko na Dokumenty. Twoje Zdjęcia Google, Gmail oraz wszystkie pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Jamboarda wliczają się do 15 GB miejsca. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz łatwo kupić więcej miejsca od Google.
Dokumenty zapisane w Dokumentach Google można zapisywać na koncie Dysku Google i używać ponownie w dowolnej przeglądarce, a także pobierać offline w formacie DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT lub EPUB.
Pełna historia zmian pokazuje zmiany dokonane w dokumencie, przy czym każda zmiana oznacza, kto to zrobił, co jest przydatne, jeśli pracujesz z wieloma osobami.
Kolor strony, rozmiar papieru, orientacja i marginesy można dostosować.
Dokumenty Google umożliwiają pisanie za pomocą głosu.
Podobnie jak w każdym dobrym edytorze tekstu, Dokumenty Google mają przyciski Cofnij i Ponów umożliwiające szybkie poprawianie wszelkich błędów.

Inne godne uwagi funkcje

Opcje formatowania Dokumentów Google umożliwiają manipulowanie tekstem za pomocą pogrubienia, kursywy, podkreślenia, przekreślenia, indeksu górnego i dolnego, wyrównania, różnych rozmiarów czcionek, stylów akapitów, odstępów między wierszami i nie tylko.
Obrazy, hiperłącza, równania, rysunki, tabele, przypisy, znaki specjalne, numery stron, podziały stron, nagłówki/stopki i zakładki można wstawiać do dokumentu Dokumentów Google.
Wbudowane narzędzie wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie danych bez opuszczania Dokumentów Google, np. wyszukiwanie definicji słów, znajdowanie i importowanie obrazów oraz używanie słynnych cytatów w dokumencie.
Za pomocą kilku kliknięć dokumenty można skopiować i przetłumaczyć na dziesiątki języków.
Dodatki można dodawać do Dokumentów Google, aby zapewnić dodatkowe funkcje.
Usunięte dokumenty są przechowywane w sekcji Kosz, dzięki czemu można je łatwo przywrócić.
Dokumenty można drukować bezpośrednio z Dokumentów Google, a także udostępniać światu za pośrednictwem łącza publicznego i umieszczać w witrynie za pomocą opcji Publikuj w internecie.
Edytowanie Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w pakiecie Office to rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, które umożliwia otwieranie i edytowanie dokumentów online bez konieczności wcześniejszego pobierania ich na komputer, a następnie przesyłania ich do Dokumentów Google. Jest to również szybki sposób na edycję plików dokumentów na komputerze, po prostu przeciągając je do przeglądarki Chrome.

Myśli o Dokumentach Google

Niewiele jest w Dokumentach Google, co nam się nie podoba. Mimo że program Microsoft Word nadal ma swoje zastosowania, jeśli istnieją dokumenty, które udostępniasz w pracy lub rodzinie albo nie chcesz płacić za edytor tekstu, dobrym rozwiązaniem są Dokumenty Google.

Jeśli masz przyzwoite połączenie internetowe i nie masz wielkiego zapotrzebowania na wszystkie dzwonki i gwizdki tradycyjnego oprogramowania do edycji tekstu, zaoszczędź setki dolarów i zarejestruj się w darmowych Dokumentach Google.

Jeśli masz już konto Gmail lub YouTube, możesz zalogować się do Dokumentów Google przy użyciu tych samych informacji, ponieważ wszystkie są produktami Google.

Jeśli lubisz Dokumenty Google, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z innych narzędzi online Google, Prezentacji i Arkuszy Google. Istnieją również inne bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft Office.

FAQ

Czy Dokumenty Google są niezawodne?

Chociaż Dokumenty Google uległy częściowej awarii w kwietniu 2021 r., zwykle są dość niezawodne. Ale jego niezawodność zależy również od połączenia internetowego. Dlatego zawsze dobrze jest wykonać kopię zapasową swojej pracy, aby w razie potrzeby mieć do niej dostęp w trybie offline.

Jak rysujesz w Dokumentach Google?

Aby wstawić rysunek do dokumentu, wybierz Wstaw > Rysunek > + Nowy. Otwiera się okno rysowania z wieloma opcjami. Na przykład możesz wstawić tekst lub użyć narzędzi Linia i Kształt, aby utworzyć kwadraty, koła itp.