Co warto wiedzieć
- Nagrywaj dźwięk bezpośrednio w programie Word, wybierając strzałkę w dół obok Dyktuj > Transkrybuj > Rozpocznij nagrywanie> Zapisz i transkrybuj teraz.
- Lub, aby dokonać transkrypcji istniejącego dźwięku, wybierz Prześlij dźwięk > wybierz plik > Otwórz.
- Funkcja transkrypcji Word Online jest dostępna tylko dla subskrybentów usługi Microsoft 365 premium.
Ten artykuł opisuje, jak nagrywać i transkrybować dźwięk na żywo, przesyłać plik audio do transkrypcji i edytować transkrypcję Microsoft Word.
O funkcji transkrypcji programu Microsoft Word
Możesz korzystać z funkcji transkrypcji w Word Online, o ile masz subskrypcję premium usługi Microsoft 365. Istnieją dwa sposoby uzyskania transkrypcji.
- Możesz mówić bezpośrednio do mikrofonu komputera (lub podłączonego mikrofonu) oraz jednocześnie nagrywać i transkrybować dźwięk.
- Możesz przesłać do 300 minut dźwięku miesięcznie, a firma Microsoft dokona jego transkrypcji.
Jeśli nie masz subskrypcji premium na platformę Microsoft 365, opcja Transkrypcja może być nadal widoczna, ale jeśli spróbujesz z niej skorzystać, otrzymasz monit o uaktualnienie.
Nagrywaj i transkrybuj dźwięk na żywo w programie Microsoft Word Online
Niezależnie od tego, czy nagrywasz wywiad z kimś innym, czy Twój głos, Microsoft Word Online może jednocześnie przechwytywać i transkrybować ten dźwięk.
-
Zaloguj się do Office.com i otwórz nowy lub istniejący dokument.
Funkcja transkrypcji działa w przeglądarkach Microsoft Edge i Chrome.
-
Jeśli jeszcze tam nie jesteś, kliknij kartę Home.
Image -
Na Wstążce wybierz strzałkę w dół obok Dyktuj.
Image -
W wyświetlonym menu wybierz Transkrybuj, a panel Transkrybuj otworzy się po prawej stronie.
Image -
Kliknij Rozpocznij nagrywanie, aby rozpocząć nagrywanie. Jeśli używasz Transkrypcji po raz pierwszy, może być konieczne zezwolenie przeglądarce na dostęp do mikrofonu. Kliknij Zezwól.
Image -
Nagrywanie rozpocznie się automatycznie, a przycisk Pause pojawi się w panelu Transscribe po prawej stronie. Zacznij mówić lub rozmawiać z kimś innym. Możesz kliknąć ten przycisk Pause w dowolnym momencie, aby wstrzymać nagrywanie.
Image -
W przypadku wstrzymania przycisk zmienia się w mikrofon. Gdy będziesz gotowy do ponownego rozpoczęcia nagrywania, kliknij mikrofon, a mikrofon zmieni się z powrotem w przycisk pauzy.
Image -
Kiedy zakończysz nagrywanie, kliknij Zapisz i dokonaj transkrypcji teraz, aby zapisać nagranie i przetworzyć transkrypcję.
Image -
Transkrypcja pojawi się w panelu Transkrybuj.
Image
Transkrybuj nagrany dźwięk w programie Microsoft Word
Jeśli masz nagraną rozmowę lub notatki, które chcesz przepisać, możesz również skorzystać z funkcji transkrypcji słów. Aby to zrobić, otwórz dokument Word, przejdź do zakładki Home na Wstążce i przejdź do Transkrybuj. Wtedy:
-
W okienku Transkrybuj wybierz Prześlij audio
Image -
Nawiguj i wybierz plik, który chcesz przesłać, a następnie kliknij Otwórz. Plik rozpocznie transkrypcję.
W zależności od rozmiaru przesłanego pliku audio, transkrypcja może trochę potrwać.
Image -
Po zakończeniu transkrypcja pojawi się w panelu Transkrybuj.
Image
Edytuj transkrypcje w Microsoft Word Online
Gdy masz już plik z transkrypcją, może się okazać, że transkrypcja niektórych słów nie była dokładna lub chcesz wprowadzić inne zmiany. Dobrą wiadomością jest to, że edytowanie transkrypcji jest łatwe.
-
W panelu Transscribe najedź kursorem na sekcję transkrypcji, którą chcesz edytować i kliknij ikonę Edytuj (ołówek).
Image -
Kiedy edycja jest aktywna, możesz edytować:
- Mówca: Możesz zmienić nazwę mówcy, a jeśli chcesz, możesz zmienić wszystkie wystąpienia tej nazwy, klikając pole obok Zmień wszystkie mówcy .
- Dowolny tekst w tej sekcji.
Jeśli trafisz na miejsce w transkrypcji, w którym nie możesz dowiedzieć się, co mówi lub powinna powiedzieć transkrypcja, zawsze możesz odwołać się do nagrania na górze Transkrybujpanel.
Image -
Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij znacznik wyboru w prawym dolnym rogu pola edycji, aby zapisać zmiany.
Image
Jak dodać transkrypcję do dokumentu Word
Po zakończeniu edycji transkrypcji możesz dodać całą transkrypcję lub jej część do dokumentu. Aby dodać część transkrypcji, najedź kursorem na część, którą chcesz dodać, i kliknij ikonę plusa w prawym górnym rogu. Spowoduje to dodanie całej sekcji do dokumentu w miejscu, w którym znajduje się kursor.
Jeśli chcesz dodać całą transkrypcję, kliknij Dodaj wszystko do dokumentu na dole panelu Transkrybuj, który dodaje całą transkrypcję i link do pliku audio.
