Kluczowe dania na wynos
- Dropbox może teraz automatycznie przenosić, zmieniać nazwy, a nawet konwertować pliki.
- Po prostu zdefiniuj reguły, a następnie wrzuć elementy do folderów.
-
Istnieje wiele innych potężnych narzędzi do automatyzacji Dropbox.
Dropbox automatycznie zorganizuje dla Ciebie foldery, zmieniając ich nazwy, przenosząc, a nawet tłumacząc wszystko, co tam wrzucisz.
Istnieje wiele sposobów na zautomatyzowanie folderów w Twoim Dropbox - w końcu to tylko folder pełen plików - ale posiadanie wbudowanego narzędzia może przynieść kilka korzyści pod względem wygody, bezpieczeństwa i niezawodności. I nadal możesz korzystać ze wszystkich narzędzi innych firm, które lubisz. Dlaczego więc automatyczne foldery są tak świetnym pomysłem i co mogą dla Ciebie zrobić?
„[Automatyczne foldery są] niezwykle łatwym sposobem na zarządzanie dowolnym dużym, wieloplikowym projektem z wieloma współtwórcami” – powiedział Lifewire Devon Fata, dyrektor generalny firmy Pixoul, zajmującej się tworzeniem stron internetowych. „Ustanowienie dobrego systemu organizacji, który działa dla wszystkich, to ciągła walka w każdym rodzaju pracy opartej na projektach, a to może zaoszczędzić dużo czasu w tych obszarach”.
Koniec zgłoszenia
Foldery to często bałagan. Zrzucamy pliki do folderu, aby wyczyścić, powiedzmy, nasze komputery stacjonarne, a następnie zrzucamy niektóre z tych plików do podfolderu, aby wyczyścić pierwszy folder. Wyobraź sobie, że te pliki mogłyby się same zorganizować.
Nawet ci z nas, którzy trzymają wszystko w porządku, mogą skorzystać z automatycznego archiwizowania. A dzięki Dropbox wkrótce będzie to łatwe. Wystarczy raz skonfigurować reguły automatyzacji, a Dropbox wykona całą pracę.
Na przykład możesz utworzyć regułę, która automatycznie umieszcza pliki w folderach na podstawie daty. Wrzuć kilka plików do Dropbox, a utworzy on foldery na styczeń, luty itd. i umieści je w nich. Przyszłe pliki dodawane do głównego folderu będą automatycznie przenoszone do tych podfolderów. Idealnie nadaje się na przykład do przechowywania paragonów podatkowych.
To ładne i już dość potężne, ale jest o wiele lepsze. Dropbox może również automatycznie zmieniać nazwy plików i zdjęć, być może na podstawie daty ich utworzenia/pobrania. Może również oznaczać pliki, a nawet konwertować je na inne formaty. Na przykład możesz mieć folder, który konwertuje wszystko na plik PDF lub taki, który automatycznie rozpakowuje pliki zip.
Zaletą jest to, że te działania są wyzwalane przez przenoszenie plików do folderów, co można zrobić na dowolnym podłączonym urządzeniu.
Alternatywne
Automatyzacja folderów Dropbox jest w końcu dostępna dla wszystkich, ale obecnie jest dostępna tylko dla klientów biznesowych. Mimo to istnieje wiele jeszcze potężniejszych opcji automatyzacji folderów Dropbox - lub dowolnych innych folderów.
Istnieją dwie główne kategorie automatyzacji folderów. Jedną z nich jest usługa internetowa, taka jak Zapier lub IFTTT (If This Then That). Drugie to narzędzie działające lokalnie na twoim komputerze, takie jak doskonała Hazel dla komputerów Mac. Jest też więcej usług jednofunkcyjnych, takich jak Cloud Convert, które monitorują folder Dropbox i konwertują wszystko, co dodasz. Jest potężny i łatwy w użyciu.
Zaletą narzędzia internetowego jest możliwość łączenia się z innymi usługami internetowymi. IFTTT może robić szalone rzeczy. Możesz na przykład sprawić, że inteligentna żarówka będzie migać na czerwono za każdym razem, gdy pojawi się nowy artykuł w serwisie Lifewire News. Zapier oferuje jeszcze głębsze, choć znacznie bardziej złożone w konfiguracji automaty, które zagłębiają się w Gmaila, Slacka, Twittera, Trello i nie tylko.
Wadą tych narzędzi online jest to, że Twoje prywatne dane muszą opuścić Twój komputer, aby mogły wykonywać swoje zadania. Z drugiej strony wiele z tych danych i tak jest już gdzieś w chmurze.
Lokalny
Jeśli chcesz naprawdę poważnie podejść do automatyzacji na swoim komputerze, istnieje wiele narzędzi. Na komputerach Mac i iOS możesz korzystać z wbudowanej aplikacji Skróty, która zawiera galerię gotowych automatyzacji. Niektóre z nich działają również z Dropbox.
Aby zautomatyzować foldery, wypróbuj Hazel. To monitoruje foldery w poszukiwaniu nowych plików i działa na nich.
Jedna zasada Hazel, której używam do oglądania obrazów na moim pulpicie. Zmienia rozmiar zrzutów ekranu do szerokości 2000 pikseli, dzięki czemu mogę używać ich w artykułach online, takich jak ten. Kolejna reguła pobiera obrazy webp i zamienia je w JPG. Mam też regułę, która kopiuje utwory do aplikacji znanej wcześniej jako iTunes.
Hazel oferuje własny zestaw wbudowanych akcji, ale można go również używać do uruchamiania skrótów, skryptów AppleScript, akcji Automatora, a nawet pisania własnych skryptów w wybranym języku programowania. Ta modułowość sprawia, że rozpoczęcie pracy jest niezwykle łatwe, ale także nieograniczony w swoim potencjale. I oczywiście może działać w dowolnym folderze w Twoim Dropbox.
Nowa wbudowana automatyzacja Dropbox wygląda świetnie i obejmuje podstawy, ale miejmy nadzieję, że wzbudzi również zainteresowanie potężniejszymi automatyzacjami. Bo jaki jest sens komputera, jeśli nie może zająć się całą zajętą pracą za Ciebie?
