Co warto wiedzieć
- Użyj funkcji szyfrowania w programie PowerPoint. Przypisz hasło, przechodząc do Chroń prezentację.
- Zapisz prezentację jako obrazy graficzne lub plik PDF, aby informacje były widoczne, ale trudne do edycji.
- Użyj funkcji Oznacz jako ostateczną, aby upewnić się, że żadne dalsze zmiany nie zostaną wprowadzone przypadkowo.
W tym artykule wyjaśniono kilka sposobów zastosowania zabezpieczeń w prezentacjach programu PowerPoint. Te informacje dotyczą programu PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 i programu PowerPoint dla Microsoft 365.
Dolna linia
Bezpieczeństwo w programie PowerPoint jest problemem, gdy prezentacja zawiera poufne lub poufne informacje lub gdy nie chcesz, aby ktokolwiek wprowadzał w niej zmiany. Poniżej znajdują się niektóre metody stosowane do zabezpieczania prezentacji, aby uniknąć manipulowania informacjami lub kradzieży pomysłów.
Zaszyfruj prezentacje PowerPoint
Korzystanie z funkcji szyfrowania w programie PowerPoint to sposób na uniemożliwienie innym osobom dostępu do prezentacji. Hasło jest przydzielane przez Ciebie w procesie tworzenia prezentacji. Przeglądający musi wprowadzić to hasło, aby otworzyć lub zmodyfikować swoją pracę.
Zabezpiecz slajdy PowerPointa, zapisując je jako obrazy graficzne
Zapisywanie ukończonych slajdów jako obrazów graficznych gwarantuje, że informacje pozostaną nienaruszone. Ta metoda wymaga trochę więcej pracy, ponieważ musisz najpierw utworzyć slajdy, zapisać je jako obrazy, a następnie ponownie wstawić je do nowych slajdów.
Tę metodę można zastosować, jeśli konieczne jest, aby treść pozostała niezmieniona, jak w przypadku poufnych danych finansowych przedstawianych członkom zarządu.
Zapisz prezentacje PowerPoint jako plik PDF
Zabezpiecz swoją prezentację PowerPoint przed wszelkimi zmianami, zapisując lub publikując ją w formacie PDF. Zachowuje to całe zastosowane formatowanie, nawet jeśli komputer wyświetlający nie ma zainstalowanych określonych czcionek, stylów lub motywów. Jest to świetna opcja, gdy chcesz przesłać swoją pracę do recenzji, ale nie chcesz, aby czytelnik dokonywał żadnych zmian.
Oznacz jako ostatnią funkcję w PowerPoint
Gdy Twoja prezentacja będzie już gotowa i gotowa na czas największej oglądalności, użyj funkcji Oznacz jako ostateczną, aby upewnić się, że żadne dalsze zmiany nie zostaną wprowadzone przez nieuwagę.
