Co warto wiedzieć
- Użyj skanera, aby zeskanować dokument jako plik PDF, a następnie otwórz plik PDF w programie Word.
- Używaj aplikacji Office Lens i Word na urządzeniu mobilnym, aby skanować dokumenty i otwierać je w programie Word.
- Gdy masz już plik PDF zeskanowanego dokumentu, możesz również użyć narzędzia do konwersji online, aby przekonwertować go na dokument programu Word.
Większość zainstalowanych wersji programu Microsoft Word na komputery umożliwia bezpośrednie otwieranie i konwertowanie plików PDF na edytowalne dokumenty programu Word. Możesz też skanować strony i otwierać rozpoznany tekst w programie Word za pomocą aparatu smartfona z systemem Android lub iOS albo skanera stacjonarnego.
Skanuj dokumenty i otwieraj za pomocą zainstalowanego programu Word
Możliwości rozpoznawania znaków w programie Microsoft Word działają najlepiej w przypadku dokumentów, które składają się głównie z tekstu. Na przykład program Word prawdopodobnie bezproblemowo otworzy i przekonwertuje umowę składającą się z kilku stron drukowanego tekstu, podczas gdy program Word może mieć trudności z czystym rozpoznaniem tekstu w broszurze, w której tekst jest drukowany w obrębie lub wokół obrazów w czymkolwiek innym niż pojedyncza kolumna.
Będziesz potrzebował działającego skanera podłączonego do systemu Windows lub macOS wraz ze stosunkowo najnowszą wersją programu Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Microsoft 365 obsługują możliwość otwierania i konwertowania plików PDF na dokumenty programu Word. Chociaż firma Microsoft oferuje kilka instrukcji dotyczących konwersji plików PDF na słowo dla starszych wersji, takich jak Office 2010 i Office 2007, proces ten jest bardziej skomplikowany.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami producenta skanera, aby zeskanować dokument do pliku PDF. Zapisz ten plik w lokalizacji, którą zapamiętasz na swoim komputerze.
- Otwórz Microsoft Word.
-
Wybierz Plik > Otwórz, a następnie przejdź do lokalizacji zapisanego pliku PDF.
Image -
Wybierz plik PDF i wybierz Otwórz. Word otworzy plik PDF i przekonwertuje rozpoznany tekst na dokument, który możesz edytować.
Image -
Uważnie przeczytaj przekonwertowany tekst, ponieważ niektóre litery mogą być nieprawidłowe. System może wyświetlać elementy niezidentyfikowane w dokumencie jako obrazy.
Image
Używaj aplikacji mobilnych na Androida lub iPhone'a
Na urządzeniu z systemem Android lub iOS musisz zainstalować zarówno aplikację Office Lens (zainstaluj w systemie Android lub iOS), jak i Microsoft Word (zainstaluj w systemie Android lub iOS). Po zainstalowaniu każdej aplikacji dotknij, aby ją otworzyć, a następnie zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft. Po zainstalowaniu i zalogowaniu się do obu aplikacji możesz rozpocząć skanowanie stron.
- Dotknij, aby otworzyć Obiektyw biurowy.
- Na dole aplikacji przesuń suwak na Dokument. (Wyświetlane opcje mogą obejmować tablicę, dokument, wizytówkę i zdjęcie.)
- Ustaw kamerę, aby przechwycić tekst, który chcesz zeskanować do programu Word w widoku. Dotknij przycisku, aby zrobić zdjęcie.
- Po przechwyceniu obrazu strony możesz go w razie potrzeby obrócić lub przyciąć krawędzie.
- Jeśli masz dodatkowe strony do przechwycenia, dotknij ikony aparatu (w lewym dolnym rogu), aby zrobić kolejne zdjęcie. Powtarzaj ten proces, aż nie będziesz mieć więcej stron do zeskanowania.
- Dotknij Gotowe. System wyświetli opcje Zapisz w.
-
Dotknij Słowo. (W Androidzie musisz wtedy nacisnąć Zapisz.)
Poczekaj, aż aplikacja rozpozna tekst. Aplikacja może wskazywać „Oczekiwanie na przeniesienie” lub „Przenoszenie”, ponieważ działa. Wyświetli zeskanowany dokument z ikoną Word na wyświetlaczu.
-
Dotknij dokumentu, co spowoduje otwarcie zeskanowanego pliku w dokumencie programu Microsoft Word. W celach informacyjnych dokument programu Word zawiera obraz przechwycony w dokumencie.
Image - Sprawdź rozpoznany tekst, aby upewnić się, że informacje są dokładne.
Konwertuj plik PDF na dokument programu Word
Jeśli nie masz dostępu do programu Microsoft Word lub Twoja wersja programu Word nie otwiera plików PDF, prawdopodobnie nadal możesz skanować pliki do pliku PDF za pomocą urządzenia z systemem Android lub iOS, a następnie konwertować dokumenty do programu Microsoft Word.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami w Jak skanować dokumenty na telefon lub tablet, aby przechwycić swoje strony do pliku PDF.
-
Następnie użyj usługi internetowej, takiej jak CloudConvert.com lub FileZigZag.com, aby przesłać plik PDF, przekonwertować go na format dokumentu Word, a następnie pobrać i zapisać w swoim systemie.
Image - Po przekonwertowaniu otwórz plik.doc lub.docx w programie Microsoft Word, aby sprawdzić jego dokładność.
