Jak dostosować, gdy program Outlook wysyła i odbiera wiadomości e-mail

Spisu treści:

Jak dostosować, gdy program Outlook wysyła i odbiera wiadomości e-mail
Jak dostosować, gdy program Outlook wysyła i odbiera wiadomości e-mail
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Idź do Wyślij/Odbierz > Wyślij/Odbierz Grupy > Definiuj Grupy Wysyłania/Odbierania> Wszystkie konta.
  • Następnie wybierz Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co i wprowadź numer.
  • Wybierz konta: Edytuj > Uwzględnij wybrane konto w tej grupie > OK > Konta > wybierz konto > Dołącz wybrane konto.

W tym artykule wyjaśniono, jak dostosować czas wysyłania i odbierania wiadomości e-mail przez program Outlook. Instrukcje dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

Spraw, aby Outlook wysyłał i odbierał okresowo i podczas uruchamiania

Jeśli chcesz ograniczyć częstotliwość sprawdzania poczty lub jeśli chcesz wydajniej zarządzać skrzynką odbiorczą, ustaw Outlooka tak, aby sprawdzał nową pocztę co kilka minut lub co kilka godzin. Możesz nawet wybrać, które konta e-mail chcesz sprawdzić i kiedy je sprawdzić. Okresowe sprawdzanie w programie Outlook pod kątem nowej poczty oznacza, że poczta dla uwzględnionych kont jest również pobierana natychmiast po uruchomieniu programu Outlook.

Skonfiguruj Outlooka tak, aby automatycznie wyszukiwał i pobierał nowe wiadomości zgodnie z harmonogramem.

  1. Wybierz skrzynkę odbiorczą programu Outlook i przejdź do zakładki Wyślij/Odbierz.

    Image
    Image
  2. W grupie Wyślij i odbierz wybierz Grupy wysyłania/odbierania.

    Image
    Image
  3. Wybierz Zdefiniuj grupy wysyłania/odbierania.

    Image
    Image
  4. W oknie dialogowym Wyślij/Odbierz grupy podświetl Wszystkie konta.

    Image
    Image
  5. Zaznacz pole wyboru Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co.

    Image
    Image
  6. Wprowadź żądany interwał automatycznego pobierania poczty.

    Skrzynki odbiorcze serwerów IMAP i Exchange oraz inne foldery mogą być aktualizowane natychmiast po nadejściu nowych wiadomości, niezależnie od interwału.

  7. Wybierz Zamknij.

Wybierz konta objęte okresowym sprawdzaniem poczty programu Outlook

Wybierz konta objęte okresowym, automatycznym sprawdzaniem poczty.

  1. W oknie dialogowym Wyślij/Odbierz grupy podświetl Wszystkie konta.

    Image
    Image
  2. Wybierz Edytuj.

    Image
    Image
  3. Aby dodać konto do automatycznego sprawdzania, wybierz konto i zaznacz pole wyboru Uwzględnij wybrane konto w tej grupie.
  4. Wybierz OK.
  5. Aby skonfigurować nową grupę sprawdzania poczty, która pobiera i wysyła pocztę dla poszczególnych kont według innego harmonogramu, wybierz Nowy.
  6. W oknie dialogowym Nazwa grupy wysyłania/odbierania wprowadź nazwę harmonogramu wysyłania i odbierania, a następnie wybierz OK.

    Image
    Image
  7. W oknie dialogowym Ustawienia wysyłania/odbierania przejdź do panelu Konta i wybierz konto, które chcesz uwzględnić w harmonogramie.

    Image
    Image
  8. Zaznacz pole wyboru Uwzględnij wybrane konto w tej grupie.

    Image
    Image
  9. Pod Odbieraj elementy poczty wybierz Użyj niestandardowego zachowania zdefiniowanego poniżej. Lub wybierz Pobierz kompletne elementy, w tym załączniki do subskrybowanych folderów.
  10. W sekcjach Opcje konta i Opcje folderów wybierz elementy do wysłania, odebrania i pobrania.
  11. Powtórz kroki 7, 8 i 9 dla każdego konta, które chcesz dodać do harmonogramu.
  12. Wybierz OK.
  13. W oknie dialogowym Grupy wysyłania/odbierania podświetl nowo utworzoną grupę wysyłania/odbierania.

    Image
    Image
  14. Zaznacz pole wyboru Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co i wybierz żądany interwał sprawdzania poczty.
  15. Wybierz Zamknij po zakończeniu.

Zalecana: