Pomysł pracy z domu (WFH) lub telepracy brzmi jak spełnienie marzeń. Ale jeśli nadejdzie czas i okaże się, że naprawdę musisz prowadzić interesy z domu, nawet tymczasowo, szybko przekonasz się, że WFH może nie być marzeniem, jakie sobie wyobrażałeś.
Więc chociaż może to być trudne dostosowanie, uzbrojony w odpowiednie informacje i perspektywę, możesz być tak samo produktywny, pracując zdalnie.
Zapytaj o to, czego potrzebujesz
Jeśli zostaniesz poproszony o pracę z domu, zwłaszcza jeśli jest to tymczasowe przeniesienie, poproś pracodawcę o sprzęt, którego będziesz potrzebować. To nie znaczy, że to dostaniesz, ale nie zakładaj, że to wszystko będzie twoim obowiązkiem. Kilka rzeczy, o które należy poprosić to:
- Komputer
- Kamera internetowa
- Bezprzewodowa mysz/klawiatura
- Koncentrator USB
- Potrzebne oprogramowanie/aplikacje
- Drukarka (w razie potrzeby)
Jako wskazówkę poproś o wszystko, co Twoim zdaniem będzie potrzebne do wykonywania Twojej pracy. Oczekuj, że otrzymasz najmniej, czego potrzebujesz, aby pracować wydajnie.
Stwórz odpowiednią przestrzeń roboczą
Przestrzeń robocza jest niezbędna, gdy pracujesz w WFH. Brzmi świetnie, gdy pracuje się z nogami na kanapie, ale szybko robi się nieprzyjemnie. Wydziel w domu przestrzeń, w której będzie mógł mieszkać Twój komputer, pliki i wszelkie potrzebne Ci materiały, nawet gdy nie ma Cię w pracy.
Stwórz spokojną przestrzeń, z dala od głównego ruchu w domu, a nie w pokoju z telewizorem. Upewnij się też, że w Twoim miejscu jest dużo gniazdek elektrycznych. A jeśli to możliwe, drzwi. Drzwi to Święty Graal pracy poza domem, ale jeśli nie możesz mieć drzwi, znajdź najcichsze, najbardziej prywatne miejsce w swoim domu, aby podczas pracy być oddzielonym od jak największej liczby potencjalnych rozrywek.
Wyposaż swoje miejsce pracy
Jeśli jesteś tymczasowo WFH, możesz być poza biurem przez kilka dni, a może kilka tygodni. Tak czy inaczej, nie będziesz chciał wydawać dużo pieniędzy na swoje miejsce pracy. Czym więc są rzeczy, których nie można żyć bez niezbędnych rzeczy?
- Dobre krzesło. Tak, to bardzo ważne.
- Komputer domowy, na którym można uruchamiać aplikacje/oprogramowanie, zakładając, że biuro go nie zapewnia. W razie potrzeby dobrym rozwiązaniem może być odnowiony komputer.
- Słuchawki są niezbędne, a jeśli masz zamiar prowadzić rozmowy konferencyjne, zestaw słuchawkowy jest najlepszy.
Na liście „miło mieć” sprzęt jest kilka rzeczy, bez których możesz pracować, ale które ułatwią WFH:
- Dodatkowy monitor. Jeśli nigdy nie miałeś drugiego monitora, Twoje życie zmieni się na lepsze.
- Dodatkowe zasilacze komputerowe/mysz/klawiatura itp.
Upewnij się, że Twój Internet i Wi-Fi spełniają Twoje potrzeby
Wszystkie konfiguracje Internetu i Wi-Fi nie są sobie równe. Przepustowość, którą masz w domu, jest prawdopodobnie wolniejsza niż ta, do której jesteś przyzwyczajony w biurze. Przetestuj prędkość Internetu, a następnie przetestuj przesyłanie strumieniowe, konferencje internetowe (jeśli to możliwe) oraz przesyłanie i pobieranie plików w lokalizacji, której zamierzasz używać w swoim biurze domowym.
Jeśli potrzebujesz szybszych prędkości, spróbuj poprawić niektóre ustawienia, a jeśli to nie zadziała, zadzwoń do swojego dostawcy usług internetowych, aby poprosić o tymczasowe zwiększenie prędkości Internetu. Niektórzy dostawcy pozwolą Ci zwiększyć, a później zmniejszyć swoje usługi.
Ponadto upewnij się, że tymczasowe biuro znajduje się w obszarze o silnym zasięgu sieci Wi-Fi. W razie potrzeby rozważ zainstalowanie sieci kratowej, aby poprawić zasięg sieci bezprzewodowej.
Pamiętaj, aby przetestować prędkość Internetu podczas korzystania z VPN (wirtualnej sieci prywatnej), ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał z niej skorzystać, a VPN może spowolnić działanie.
Wyznaczanie oczekiwań wobec siebie i innych
Praca w domu może oznaczać opóźnienie w czasie reakcji. W zależności od wykonywanej pracy możesz nie mieć dostępu do wszystkich czynności, które wykonujesz w biurze, dlatego nawiązanie kontaktu z ludźmi lub znalezienie potrzebnych informacji może zająć więcej czasu. Informuj o potencjalnych opóźnieniach współpracowników, klientów i przełożonych.
Ustaw także oczekiwania wobec siebie i ludzi, którzy zajmują tę samą przestrzeń, co Ty. Obejmuje to ustalanie granic dla Twojej rodziny, aby pokierować godzinami pracy.
Utwórz harmonogram i dobrze zarządzaj swoim czasem
Pokusa kuchni, prac domowych, telewizji i słońca na podwórku wystarczy, aby odwrócić uwagę każdego. Nie daj się nabrać na te rozrywki. W domu łatwo jest stracić czas.
Prowadź kalendarz, twórz harmonogram i śledź wszystkie swoje spotkania i terminy. Korzystaj z list zadań do wykonania i aplikacji do zarządzania zadaniami lub zwiększającymi produktywność, aby mieć pewność, że wiesz, co należy zrobić i że to się robi.
Rozważ pobranie aplikacji do rejestrowania czasu lub zarządzania czasem, aby śledzić liczbę godzin, które przepracowałeś, kiedy zaczynasz pracę i kiedy przerywasz w ciągu dnia. Niektóre aplikacje będą również śledzić to, co robisz na komputerze.
Etykieta wideokonferencji
Praca w domu prawdopodobnie oznacza przeniesienie spotkań online. Jeśli korzystasz z oprogramowania do wideokonferencji, takiego jak Zoom lub GoToMeeting, musisz ćwiczyć kilka kwestii związanych z etykietą podczas rozmów.
- Włącz kamerę: Jeśli nie jest to spotkanie, na którym wszystko, co robisz, to słuchanie, użyj kamery jako środka do utrzymania profesjonalnego wizerunku i poczucia fizycznej obecności.
- Wycisz swój mikrofon: Twoje dźwięki w tle są wzmacniane dla wszystkich innych, więc wyświadcz grupie przysługę i pozostań wyciszony, chyba że mówisz. Dodatkowa wskazówka: skonfiguruj oprogramowanie do wideokonferencji, aby domyślnie wyciszało się po uruchomieniu.
- Wybierz odpowiednie oświetlenie: Uczestnicy będą chcieli widzieć Twoją twarz, gdy do Ciebie mówią.
- Utrzymuj tło w czystości: Nie chcesz, aby Twoi koledzy widzieli cały bałagan, którym nie miałeś czasu zarządzać.
- Nie noś piżamy: Powiedzenie „Ubierz się na sukces” jest niezbędne, gdy jesteś WFH. Możesz nie potrzebować trzyczęściowego garnituru, ale pozostawanie zbyt swobodnym umniejsza Twój profesjonalny wizerunek i produktywność.
Unikaj złych nawyków WFH
Wszystko, co jest zabronione w pracy, będzie również zabronione w domu. Powodem, dla którego pracodawcy blokują serwisy społecznościowe w sieciach korporacyjnych, jest to, że badania pokazują, że możesz stracić 2 godziny i 22 minuty dziennie na sprawdzanie w mediach społecznościowych. O ile nie jest to część Twojej pracy, zachowaj go na godziny „po pracy”.
Pozostań w kontakcie ze współpracownikami
Ile razy dziennie robisz sobie przerwę, aby nawiązać kontakt ze współpracownikami, dzielić się informacjami lub po prostu odejść od biurka? Jeśli jesteś WFH, jest to o wiele trudniejsze, ale nie mniej ważne. Użyj aplikacji takiej jak Slack – systemu wiadomości dla zespołów – aby pozostać w kontakcie z osobami, z którymi pracujesz.
Współpraca jest również niezbędna. Prawdopodobnie przez cały czas, gdy jesteś w pracy, polegasz na mocnych stronach swoich współpracowników. Nie pozwól, aby praca w domu to powstrzymała. W razie potrzeby użyj narzędzia do współpracy, ale połącz się z ludźmi, którzy mogą pomóc Ci lepiej wykonywać Twoją pracę.
Mowa ciała jest ważnym i pomijanym aspektem komunikacji, zwłaszcza w pracy. Jednym z zaskakująco skutecznych zastępców języka ciała podczas pracy zdalnej jest uwielbiany emoji! Używaj ich często i właściwie, a przekażesz ważne niewerbalne wskazówki swoim współpracownikom.
Przede wszystkim: Bądź elastyczny
Praca w domu to przede wszystkim elastyczność. Musisz być w stanie pracować pośród rozproszenia, toczyć się zmianami w ostatniej chwili i zmagać się z słabą komunikacją z innymi ludźmi. Poradzisz sobie!
Błędy się zdarzają - kot będzie przechodził przez Twój komputer podczas wideokonferencji, albo pies będzie szczekał, albo kurier przyniesie paczkę, albo Twoje dzieci wybiorą dokładnie ten moment, aby spróbować zabić każdego inne w najgłośniejszy, najbardziej żenujący sposób. W porządku. Po prostu popraw i idź dalej.
