Co warto wiedzieć
- Używając formuły konkatenacji w programie Microsoft Excel, możesz połączyć dwie lub więcej kolumn danych w jedną bez utraty danych.
- Po utworzeniu formuły CONCATENATE w pierwszej komórce przeciągnij uchwyt wypełniania, aby zduplikować formułę dla pozostałych komórek.
- Po połączeniu musisz zmienić scalone dane na wartości za pomocą funkcji kopiowania i wklejania, aby można było usunąć lub zmienić oryginalne dane.
Ten artykuł wyjaśnia, jak połączyć dwie kolumny danych w programie Microsoft Excel w jedną kolumnę bez utraty tych danych.
Jak łączyć kolumny w Excelu bez utraty danych
Jeśli chcesz tylko scalić dwie puste kolumny w programie Excel, jest to dość łatwe przy użyciu opcji Scal, ale jeśli te kolumny zawierają dane, utracisz wszystkie dane z wyjątkiem tych, które znajdują się w górnej lewej komórce. Jeśli faktycznie próbujesz scalić dane z dwóch kolumn w jedną kolumnę, polecenie scalania nie zadziała. Zamiast tego musisz użyć formuły CONCATENATE, aby połączyć te dane.
-
W arkuszu programu Excel, w którym chcesz połączyć dwie kolumny danych, najpierw wstaw nową kolumnę obok danych, które chcesz połączyć. Tutaj będą wyświetlane Twoje połączone dane.
Aby wstawić nową kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę na prawo od miejsca, w którym ma się pojawić nowa kolumna i wybierz Wstaw z menu, które się pojawi.
-
Jeśli inne kolumny mają nagłówki, nadaj nowej kolumnie nazwę nagłówka. W naszym przykładzie jest to Pełne imię.
-
Wybierz pierwszą komórkę poniżej nagłówka nowej kolumny (w tym przykładzie C2), wprowadź następujące informacje w pasku formuły:
=ZŁĄCZ(A2, " ", B2)
To mówi programowi Excel, że chcesz połączyć dane w komórce A2 z danymi w komórce B2, ze spacją (" ") między nimi. W tym przykładzie spacja między cudzysłowami jest separatorem, ale jeśli chcesz, możesz użyć dowolnego innego separatora.
Na przykład, jeśli przecinek znajdowałby się między cudzysłowami, w następujący sposób: =CONCATENATE(A2, ", "B2) wtedy dane z komórki A byłyby oddzielone od dane w komórce B przecinkiem.
Możesz użyć tej samej formuły, aby połączyć dane z kilku kolumn. Wystarczy napisać to przy użyciu tej samej składni, co powyżej: =ZŁĄCZENIE (Komórka1, "Separator", Komórka2, "Separator", Komórka 3…itd.)
Image -
Po wypełnieniu formuły naciśnij Enter na klawiaturze, aby ją aktywować. W komórce powinna pojawić się nowa kombinacja danych.
Image -
Teraz możesz skopiować formułę wzdłuż całej kolumny, aby połączyć wszystkie żądane wpisy. Aby to zrobić, umieść kursor w poprzedniej komórce (w przykładzie C2), chwyć zieloną kropkę (zwaną Uchwyt wypełniania) w prawym dolnym rogu ekranu i przeciągnij w dół długość kolumny, której chcesz użyć.
Spowoduje to zastosowanie formuły do wszystkich wybranych wierszy.
Image -
Teraz dane w nowej kolumnie są częścią formuły, dlatego usunięcie dowolnych danych użytych w formule (w tym przykładzie dowolnych danych w kolumnach A lub B) spowoduje połączone dane w kolumnie C znikną.
Aby temu zapobiec, musisz zapisać wszystkie nowe wpisy jako wartość, aby nie zniknęły. Więc najpierw zaznacz wszystkie połączone dane, które właśnie utworzyłeś i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C w systemie Windows lub Command + C na komputerze Mac, aby je skopiować.
Image -
Następnie w pierwszej odpowiedniej komórce kolumny, z której skopiowano dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej wartość.
Image - Połączone dane zostaną wklejone do kolumny jako wartość i możesz zmienić lub usunąć dane z oryginalnych kolumn bez zmiany nowych połączonych danych.
