Co wziąć pod uwagę przed zakupem nowej drukarki

Spisu treści:

Co wziąć pod uwagę przed zakupem nowej drukarki
Co wziąć pod uwagę przed zakupem nowej drukarki
Anonim

Drukarki mają kluczowe znaczenie dla funkcji osobistych i biurowych. Jednak przy tak wielu opcjach drukowania w domu i biurze wybór odpowiedniego do swoich potrzeb może być trudny. Ten przewodnik zakupu pomoże Ci zdecydować, którą drukarkę kupić w oparciu o Twoje konkretne potrzeby, budżet i styl życia.

Image
Image

Dolna linia

To może wydawać się oczywiste, ale drukarka to (zazwyczaj) urządzenie podłączone do komputera, które drukuje tekst i obrazy na papierze. Drukarki obejmują urządzenia domowe do typowych wydruków osobistych, takich jak drukowanie prac domowych lub dokumentów. Drukarki biurowe zaspokajają potrzeby firmy w zakresie drukowania, a drukarki profesjonalne obsługują ogromne zadania drukowania i dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie i sortowanie.

6 rzeczy do rozważenia przed zakupem drukarki

Przed podjęciem decyzji o wyborze właściwej drukarki musisz ocenić kilka kluczowych czynników. Podczas rozglądania się zobaczysz, że drukarki są dostępne w niezliczonych rozmiarach, cenach i formach w różnych punktach cenowych. Twoje konkretne potrzeby będą dyktować zakup drukarki.

Oto kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przed zainwestowaniem w nową drukarkę:

  • Ile wydasz?
  • Jakie są Twoje potrzeby w zakresie drukowania?
  • Czy potrzebujesz podstawowej drukarki jednofunkcyjnej?
  • Czy musisz kopiować, skanować i faksować?

    Czy potrzebujesz specjalistycznej drukarki fotograficznej?

  • Czy musisz drukować w podróży?

Ile należy wydać?

Drukarki są dostępne w szerokim asortymencie cenowym, dlatego ważne jest, aby ocenić swoje potrzeby i kupić drukarkę z niezbędnymi funkcjami. Kupując drukarkę, musisz również wziąć pod uwagę koszty operacyjne. Na przykład może być konieczne zakupienie wkładów atramentowych lub tonera laserowego.

Oto pomysł na to, czego możesz się spodziewać.

Przedział cenowy Czego możesz się spodziewać
> 100 $ Za tę cenę prawdopodobnie otrzymasz drukarkę atramentową. Większość będzie również kopiować i skanować. Drukarki te są zwykle idealne dla jednego do pięciu użytkowników, używają zwykłego papieru fotograficznego, mają rozdzielczość około 4800 x 600 dpi i drukują z szybkością około 8 ipm (czarno-biały) i 4 ipm (kolor).
100 USD - 150 USD W tym asortymencie znajdziesz drukarki atramentowe i niektóre drukarki fotograficzne. Możesz również znaleźć drukarki laserowe niższego poziomu, chociaż prawdopodobnie będą drukować tylko w czerni i bieli. Typowa drukarka atramentowa z tej serii będzie oferować urządzenie wielofunkcyjne, prędkość drukowania do 14 str./min i rozdzielczość druku do 4800 x 1200 dpi.
150 USD - 250 USD Typowa drukarka laserowa z tej serii będzie wyposażona we wbudowaną sieć Wi-Fi, prędkość drukowania do 36 str./min i rozdzielczość druku do 2400 x 600. Typowa drukarka atramentowa z tej serii będzie wyposażona we wszystkie -funkcje w jednym, prędkość drukowania do 20 str./min i rozdzielczość do 4800 x 1200 dpi.
250$ - 500$ Funkcje będą się znacznie różnić. Możesz zobaczyć kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do drukarek atramentowych z funkcjami szerokoformatowymi, szybkością 25 str./min i zoptymalizowaną rozdzielczością do 4800 x 2400 dpi. Drukarka laserowa w tej kategorii może oferować drukowanie mobilne i w chmurze, prędkość 40 str./min, ekrany dotykowe i energooszczędność.
500 USD + Zaczniesz widzieć drukarki z bardziej przyjaznymi dla przedsiębiorstw funkcjami, takimi jak kolorowe laserowe drukarki wielofunkcyjne z funkcją automatycznego druku dwustronnego, funkcjami sieciowymi i nie tylko.

Po zidentyfikowaniu drukarki, którą lubisz, sprawdź podobne modele innych producentów, aby zobaczyć, czy istnieje znaczna różnica w kosztach.

Jakie są Twoje potrzeby w zakresie drukowania?

Twoje pierwsze zadanie polega na ocenie obciążenia, do obsługi którego będziesz potrzebować drukarki. Niektóre drukarki mogą drukować tysiące, a nawet dziesiątki tysięcy stron w ciągu miesiąca. Te drukarki biurowe dobrze sprawdzają się w małych firmach i biurach zorientowanych na cały świat.

Jeśli pracujesz w domu lub studiujesz, możesz potrzebować drukarki, która poradzi sobie z niewielkim obciążeniem pracą, taką jak miesięczne raporty z wydatków, prace semestralne i inne proste dokumenty. Jeśli planujesz oszczędnie korzystać z drukarki, poszukaj drukarki z małą tacą załadowczą, którą możesz przechowywać tak kompaktowo, jak to możliwe, aby zrobić miejsce na inne urządzenia i meble.

Jeśli Twoja firma potrzebuje funkcjonalności sieciowej, wielofunkcyjności i dużej szybkości stron na minutę, weź te czynniki pod uwagę.

Czy potrzebujesz podstawowej drukarki jednofunkcyjnej?

Drukarki jednofunkcyjne robią tylko jedną rzecz: drukują. Modele jednofunkcyjne są idealne, jeśli masz dzieci, które muszą pisać i drukować eseje lub inne zadania. Drukarki te są również idealne, jeśli od czasu do czasu drukujesz dokumenty, takie jak rachunki za zakupy online i wiadomości e-mail z potwierdzeniem do osobistych akt. Modele jednofunkcyjne mają zwykle mniejsze pojemności podajników, możliwości drukowania na mniejszą skalę i atrakcyjną cenę, gdy trzeba drukować z ograniczonym budżetem.

Image
Image

Czy musisz kopiować, skanować i faksować?

Jeśli potrzebujesz drukarki do podwójnej lub potrójnej pracy, rozważ drukarkę wielofunkcyjną. Drukarki wielofunkcyjne, zwane również drukarkami wielofunkcyjnymi (MFP), mogą drukować, kopiować, skanować i faksować. Drukarki te są idealne dla małych firm, profesjonalistów pracujących w domu, studentów i większych biur. Rozważ urządzenie wielofunkcyjne, jeśli obsługujesz wiele typów dokumentów i projektów i potrzebujesz sposobu na szybkie tworzenie i wysyłanie raportów oraz obrazów.

Te drukarki są również doskonałe dla artystów, którzy pracują z tradycyjnymi mediami i programami do sztuki cyfrowej. Na przykład szkicuj i rysuj na papierze, a następnie zeskanuj obraz do swojego ulubionego programu, aby wykonać grafikę liniową i kolorowanie.

Czy musisz drukować w podróży?

Drukarki mobilne są lekkie i kompaktowe, a niektóre mają wbudowane baterie do drukowania w podróży. Większość modeli pasuje do plecaka lub torby na laptopa do podróży. Drukarki mobilne łączą się również z urządzeniami mobilnymi i laptopami za pomocą Wi-Fi lub Bluetooth w celu drukowania z połączeniem internetowym lub bez niego. Ta funkcja jest doskonała dla profesjonalnych wykonawców, którzy podróżują do miejsc, które nie mają niezawodnego połączenia sieciowego.

Drukarki przenośne są również dobrym wyborem dla studentów dojeżdżających do pracy. Te drukarki mogą drukować eseje lub inne zadania, gdy uczniowie nie mają dostępu (lub czasu na bieganie) do pracowni komputerowych na terenie kampusu. Dzięki kompaktowej, mobilnej drukarce możesz drukować dokumenty z ostatniej chwili w samochodzie i być gotowym przed zajęciami.

Czy potrzebujesz specjalistycznej drukarki fotograficznej?

Chociaż możesz drukować zdjęcia na innych drukarkach, rozważ dedykowaną drukarkę fotograficzną do tworzenia oszałamiających, realistycznych obrazów i dzieł sztuki. Drukarki fotograficzne wykorzystują specjalistyczne atramenty i papier fotograficzny o wysokim połysku do wykonywania odbitek o jakości laboratoryjnej. Niektóre łączą się z Twoimi kontami w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, aby wydrukować szczere zdjęcia.

Do drukowania dokumentów najlepiej nadają się drukarki atramentowe i laserowe. Drukarki atramentowe zwykle zużywają dużo atramentu podczas tworzenia dokumentu. Ryzykujesz rozmazywanie i krwawienie atramentu z powodu długiego czasu schnięcia, jeśli drukujesz zdjęcie na drukarce atramentowej. Toner do drukarek laserowych nie zapewnia takiej samej ilości bogatego nasycenia kolorów. Chociaż drukowanie w kolorowym tonerze jest możliwe, drukarki laserowe są lepiej przystosowane do zadań takich jak drukowanie pomocy wizualnych na spotkaniach.

Drukarki atramentowe a drukarki laserowe

Dwie główne kategorie drukarek to atramentowe i laserowe.

Drukarki atramentowe

Drukarki atramentowe używają czarnych lub cyjan, magenta i żółtych wkładów atramentowych do drukowania dokumentów i zdjęć. Prawdopodobnie będziesz używać drukarki atramentowej w domu lub akademiku, ponieważ te drukarki są niedrogie i łatwe w konfiguracji. Drukarki atramentowe drukują wysokiej jakości zdjęcia przy użyciu atramentów pigmentowych i drukują większą koncentrację koloru niż inne typy drukarek.

Rodzaj papieru używanego do drukowania atramentowego również wpływa na rozmazywanie i rozmazywanie się atramentu.

Image
Image

Drukarki laserowe

Drukarki laserowe wykorzystują wkłady z tonerem i skomplikowaną konfigurację bębna, która łączy toner z papierem w celu drukowania dokumentów. Wkłady z tonerem obsługują większe obciążenia niż wkłady atramentowe i lepiej nadają się do zastosowań biurowych.

Image
Image

Koszty drukarek atramentowych i laserowych

Wybierając drukarki atramentowe i laserowe, rozważ koszty drukowania. Drukarki laserowe są drogie, podobnie jak kasety z tonerem. Jednak toner może wytrzymać nawet rok, w zależności od obciążenia.

Drukarki atramentowe są tańsze, podobnie jak wkłady atramentowe. Kompromis polega na tym, że wkłady zawierają niewielką ilość atramentu i wystarczają na kilka miesięcy przy niewielkim obciążeniu.

Wkłady atramentowe mogą się zatykać, jeśli nie są często używane. Zaschnięty atrament może zastygać na głowicach drukujących, powodując komunikaty o błędach, frustrację i poplamione dokumenty lub zdjęcia.

Kto powinien kupić jaki typ drukarki?

Nie ma żadnych sztywnych i szybkich zasad dotyczących tego, jaki typ drukarki należy kupić. Jednak niektórzy typowi nabywcy różnych kategorii drukarek to:

  • Drukarki atramentowe Drukarki atramentowe są idealne dla kilku typów kategorii. Drukarki atramentowe z niższej i średniej klasy to doskonały wybór dla rodzin, biur domowych i małych biur. Większość z nich będzie miała funkcje wielofunkcyjne, aby zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie skanowania i faksowania. Drukarki atramentowe wyższej klasy (około 1000 USD) są odpowiednie dla małych firm i grup roboczych, zwłaszcza jeśli oferują nieograniczoną liczbę bezpłatnych ofert atramentowych.
  • Drukarki laserowe Ponieważ drukarki laserowe mogą drukować duże ilości czarno-białych i kolorowych dokumentów dla wielu użytkowników, lepiej nadają się do użytku biurowego i korporacyjnego. Modele z wyższej półki mają rozbudowane funkcje, w tym sortowanie, zszywanie, drukowanie z USB, drukowanie i skanowanie za pośrednictwem aplikacji w chmurze i nie tylko. Jednak użytkownicy biur domowych mogą również preferować drukarki laserowe niższej klasy ze względu na ich jakość i funkcje.
  • Drukarki fotograficzne. Dedykowane drukarki fotograficzne to domena profesjonalnych fotografów i grafików. Zaawansowana drukarka fotograficzna kosztuje prawdopodobnie 1000 USD lub więcej i jest wyposażona w rolki papieru oraz szersze opcje papieru.

Co powinienem zrobić po zakupie drukarki?

Po zakupie nowej drukarki musisz:

  • Ustaw to. W zależności od typu i lokalizacji drukarki musisz skonfigurować drukarkę zgodnie z instrukcjami producenta i podłączyć ją do sieci przez Ethernet lub Wi-Fi.
  • Zakup niezbędne akcesoria. Należy zaopatrzyć się w naboje do drukarek atramentowych, toner do drukarek laserowych i różne rodzaje papieru do różnych funkcji.

FAQ

    Co powinienem zrobić, jeśli na wydruku drukarki atramentowej występują smugi?

    Jeśli występują smugi na wydrukach drukarki atramentowej, spróbuj wyczyścić atramentowe głowice drukujące. Na komputerze z systemem Windows przejdź do Panel sterowania > Sprzęt i dźwięk > Urządzenia i drukarki Kliknij prawym przyciskiem myszy Twoje urządzenie > Properties > Maintenance > Clean Heads i postępuj zgodnie z instrukcjami. Na komputerze Mac przejdź do Preferencje systemowe > Drukarki > Opcje i materiały eksploatacyjne > Narzędzia

    Jak wykonać kalkomanie za pomocą drukarki atramentowej?

    Aby wykonać kalkomanie na drukarce atramentowej, kup papier do naklejek wodnych. Wydrukuj obraz na specjalnym papierze. Jeśli jest to czysty papier, użyj noża rzemieślniczego, aby ostrożnie wyciąć ćwierć cala wokół kalkomanii. Jeśli jest to biały papier, nie ma potrzeby obcinania obramowania. Umieść naklejkę w misce z wodą, aż będzie można ją łatwo wsunąć między dwoma palcami.

    Co to jest monochromatyczna drukarka laserowa?

    Monochromatyczna drukarka laserowa to drukarka laserowa, która może drukować tylko w czerni i bieli. Są bardziej ekonomiczne niż kolorowe drukarki laserowe, co czyni je opcją drukarki laserowej do użytku domowego lub domowego biura.

Zalecana: