Jak zrobić harmonogram w Excelu

Spisu treści:

Jak zrobić harmonogram w Excelu
Jak zrobić harmonogram w Excelu
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Najłatwiejszy: Pobierz gotowy szablon z programu Microsoft Excel.
  • Utwórz szablon: Wybierz A1:E2 > Scal i wyśrodkuj > typ HARMONOGRAM TYGODNIOWY > wybierz Środek wyrównania.
  • Dodaj obramowania i nagłówki. W A3 wpisz TIME. W A4 i A5 wprowadź czas > wypełnij komórki > dodaj dni > zapisz szablon.

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć harmonogram w programie Microsoft Excel, korzystając z gotowego szablonu lub tworząc go od podstaw. Instrukcje dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel dla Microsoft 365 i Excel 2013.

Jak stworzyć harmonogram w Excelu

Microsoft Excel udostępnia szablony tygodniowego harmonogramu prac domowych, harmonogramu uczniów, dziennego harmonogramu pracy i wielu innych. Możesz pobrać ten, który chcesz i dostosować go za pomocą własnych danych, lub możesz nauczyć się tworzyć harmonogram od podstaw.

Image
Image

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć siedmiodniowy harmonogram z blokami godzinowymi dla jednego użytkownika.

  1. Uruchom program Excel i otwórz nowy, pusty skoroszyt.

    Image
    Image
  2. Wybierz zakres komórek A1:E2, a następnie wybierz Scal i wyśrodkuj w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne.

    Image
    Image
  3. Wpisz " TYGODNIOWY HARMONOGRAM" do A1:E2, zmień rozmiar czcionki na 18 i wybierz Środkowe wyrównanie w grupie Wyrównanie.

    Image
    Image
  4. Wybierz komórki F1:H2, wybierz menu rozwijane Borders w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne, a następnie wybierzWszystkie obramowania.

    Image
    Image
  5. Wprowadź " Codzienny czas rozpoczęcia" w F1; " Przedział czasu" do G1; i " Data początkowa" do H1. Wybierz ikonę Zaznacz wszystko (od 1 do A w arkuszu), a następnie kliknij dwukrotnie linię oddzielającą dowolne dwie kolumny, aby zmienić rozmiar wszystkich komórek w celu dopasowania ich do zawartości.

    Image
    Image
  6. Wybierz komórkę A3 i wprowadź „ CZAS”.

    Image
    Image
  7. Wybierz komórkę A4 i wprowadź godzinę rozpoczęcia harmonogramu. Aby postępować zgodnie z tym przykładem, wprowadź „ 7:00”.

    Image
    Image
  8. W komórce A5 wprowadź następny interwał, który chcesz umieścić w harmonogramie. Aby postępować zgodnie z tym przykładem, wprowadź „ 7:30 ”. Wybierz A4:A5 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić przyrosty czasu dla reszty dnia.

    Image
    Image

    Jeśli chcesz zmienić format czasu, wybierz kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Formatuj komórki. Wybierz Czas na liście Kategoria na karcie Numer i wybierz format czasu, którego chcesz użyć.

  9. W komórce B3 wprowadź dzień tygodnia, od którego chcesz rozpocząć harmonogram. Aby postępować zgodnie z tym przykładem, wprowadź „ NIEDZIELA”.

    Image
    Image
  10. Przeciągnij uchwyt wypełniania w prawo, aby automatycznie wypełnić pozostałe dni tygodnia w harmonogramie.

    Image
    Image
  11. Wybierz Wiersz 3. Ustaw czcionkę Bold i zmień rozmiar czcionki na 14.

    Image
    Image
  12. Zmień rozmiar czcionki czasów w kolumnie A na 12.

    Image
    Image

    W razie potrzeby wybierz ikonę Zaznacz wszystko (od 1 do A w arkuszu) i kliknij dwukrotnie linię oddzielającą dowolne dwie kolumny, aby zmienić rozmiar wszystkich komórek w celu dopasowania ich do zawartości jeszcze raz.

  13. Wybierz ikonę Wybierz wszystko lub naciśnij Ctrl+A i wybierz Środek w Wyrównaniu grupa karty Strona główna.

    Image
    Image
  14. Wybierz komórki A1:H2. Wybierz listę rozwijaną Kolor wypełnienia z grupy Czcionka na karcie Narzędzia główne i wybierz kolor wypełnienia dla wybranych komórek.

    Image
    Image
  15. Wybierz unikalny kolor wypełnienia dla każdej z następujących komórek lub zakresów:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (lub zakres komórek zawierających godziny w arkuszu)
    • B4:H28 (lub zakres komórek tworzących pozostałą część harmonogramu)
    Image
    Image

    Pomiń ten krok, jeśli wolisz harmonogram czarno-biały.

  16. Wybierz treść harmonogramu. Wybierz menu rozwijane Borders w grupie Czcionka i wybierz Wszystkie obramowania.

    Image
    Image
  17. Zapisz harmonogram.

Zapisz harmonogram jako szablon

Zapisanie harmonogramu jako szablonu pozwala na jego ponowne użycie bez tworzenia nowego za każdym razem lub usuwania zawartości istniejącego harmonogramu.

  1. Wybierz Plik > Eksport > Zmień typ pliku.

    Image
    Image
  2. Wybierz Szablon > Zapisz jako. Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako.

    Image
    Image
  3. Otwórz folder Niestandardowe szablony biurowe.

    Image
    Image
  4. Wprowadź nazwę szablonu i wybierz Zapisz.

    Image
    Image
  5. Aby użyć szablonu w przyszłości, wybierz zakładkę Osobiste na ekranie Nowy i wybierz szablon harmonogramu. Otworzy się jako nowy skoroszyt.

    Image
    Image

    Jeśli chcesz użyć papierowej wersji harmonogramu, skonfiguruj obszar drukowania przed wydrukowaniem go.

FAQ

    Jak wyeksportować harmonogram programu Revit do programu Excel?

    W programie Revit wybierz Plik > Eksport > Raporty > Zaplanuj, następnie wybierz lokalizację zapisu i wybierz Zapisz Wybierz opcje eksportu wyglądu i sposób wyświetlania wyeksportowanych danych, a następnie wybierz OK W Excel, wybierz Data > Pobierz i przekształć dane > From Text/CSV Następnie wybierz wyeksportowany harmonogram programu Revit i wybierz Import

    Jak mogę sporządzić harmonogram amortyzacji w programie Excel?

    Najpierw utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub otwórz istniejący i wprowadź niezbędne dane dotyczące pożyczki, odsetek i płatności. W komórce B4 (zakładając, że inne istotne informacje znajdują się w kolumnach B powyżej), użyj równania =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Spowoduje to automatyczne obliczenie Twoich miesięcznych płatności.

    Jak zmienić format daty w harmonogramie programu Excel?

    Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz zmienić i wybierz Formatuj komórki. Stamtąd wybierz zakładkę Number, wybierz Data w kategorii, wybierz format daty, którego chcesz użyć, a następnie potwierdź OK.

    Jak wyeksportować harmonogram programu Excel na jednej stronie?

    Wybierz Układ strony > Uruchomienie okna dialogowego > Strona kartę, a następnie wybierzDopasuj pod skalowaniem. Wybierz jedną stronę szerokości na jedną stronę wysokości, a następnie potwierdź za pomocą OK . Następnie wyeksportuj harmonogram tak, jak w przypadku innych arkuszy kalkulacyjnych Excel.

    Jak scalić harmonogram programu Excel z kalendarzem Google?

    Wyeksportuj lub zapisz harmonogram programu Excel jako plik CSV lub ICS, aby był zgodny z Kalendarzem Google. W kalendarzu wybierz Ustawienia > Importuj i eksportuj > wybierz zgodny plik do zaimportowania. Następnie wybierz kalendarz, do którego chcesz zaimportować plik, i potwierdź, wybierając Import

Zalecana: