Dowiedz się, jak można użyć funkcji DCOUNT do sumowania wartości w kolumnie danych spełniających ustawione kryteria.
Te instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 dla komputerów Mac, Excel 2016 dla komputerów Mac, Excel dla komputerów Mac 2011, Excel dla Microsoft 365 i Excel Online.
DCOUNT Składnia i argumenty
Funkcja DCOUNT jest jedną z funkcji bazy danych programu Excel. Ta grupa funkcji ma na celu ułatwienie podsumowywania informacji z dużych tabel danych. Robią to, zwracając określone informacje na podstawie jednego lub więcej kryteriów wybranych przez użytkownika.
Składnia funkcji DCOUNT:
=DCOUNT (baza danych, pole, kryteria)
Wszystkie funkcje bazy danych mają te same trzy argumenty:
- Baza danych: (wymagane) Określa zakres odwołań do komórek zawierających bazę danych. Nazwy pól muszą być zawarte w zakresie.
- Field: (wymagane) Wskazuje, która kolumna lub pole ma być używane przez funkcję w obliczeniach. Wprowadź argument, wpisując nazwę pola w cudzysłowie, np. „Promień”, lub wprowadź numer kolumny, np. 3.
- Kryteria: (wymagane) Wyświetla zakres komórek zawierających warunki określone przez użytkownika. Zakres musi zawierać co najmniej jedną nazwę pola z bazy danych i co najmniej jedno odwołanie do komórki wskazujące warunek, który ma zostać oceniony przez funkcję.
Ten przykład użyje DCOUNT do znalezienia całkowitej liczby studentów zapisanych na pierwszy rok ich programu studiów.
Wprowadzanie danych samouczka
Samouczek nie zawiera kroków formatowania. Informacje na temat opcji formatowania arkusza roboczego są dostępne w tym samouczku dotyczącym podstawowego formatowania w programie Excel.
-
Wprowadź tabelę danych, jak pokazano na poniższym obrazku, do komórek D1 do F15.
Image - Pozostaw komórkę F5 pustą. Tutaj będzie znajdować się formuła DCOUNT. Komórka E5 ma nagłówek Total: wskazujący informacje, które znajdziemy za pomocą DCOUNT.
- Nazwy pól w komórkach D2 do F2 będą używane jako część argumentu Kryteria funkcji.
Wybieranie kryteriów i nazywanie bazy danych
Aby uzyskać DCOUNT do przeglądania danych tylko dla studentów pierwszego roku, wprowadź liczbę 1 pod nazwą pola Rok w wierszu 3.
Użycie nazwanego zakresu dla dużych zakresów danych, takich jak baza danych, może nie tylko ułatwić wprowadzenie tego argumentu do funkcji, ale może również zapobiec błędom spowodowanym wybraniem niewłaściwego zakresu.
Zakresy nazwane są bardzo przydatne, jeśli często używasz tego samego zakresu komórek w obliczeniach lub podczas tworzenia wykresów lub wykresów.
- Podświetl komórki D6 do F15 w arkuszu, aby wybrać zakres.
- Kliknij pole name powyżej kolumnę A w arkuszu.
-
Wpisz Zapis w polu nazwy, aby utworzyć nazwany zakres.
Image - Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby zakończyć wprowadzanie.
Otwieranie okna dialogowego DCOUNT
Okno dialogowe funkcji zapewnia łatwą metodę wprowadzania danych dla każdego z argumentów funkcji.
Możesz otworzyć okno dialogowe dla grupy funkcji bazy danych, klikając przycisk kreatora funkcji (fx) znajdujący się obok paska formuły nad arkuszem.
-
Kliknij komórkę F5, która jest lokalizacją, w której zostaną wyświetlone wyniki funkcji.
-
Kliknij przycisk fx.
Image -
Wpisz DCOUNT w oknie Wyszukaj funkcję u góry okna dialogowego.
Image -
Kliknij przycisk Go, aby wyszukać funkcję. Okno dialogowe powinno znaleźć DCOUNT i wyświetlić je w oknie Wybierz funkcję.
Image -
Kliknij OK, aby otworzyć okno dialogowe funkcji DCOUNT.
Image - Kliknij wiersz Baza danych w oknie dialogowym.
- Wpisz nazwę zakresu Zapis w wierszu.
- Kliknij wiersz Field w oknie dialogowym.
- Wpisz nazwę pola "Rok" w wierszu. Pamiętaj o umieszczeniu cudzysłowów.
- Kliknij wiersz Criteria w oknie dialogowym.
-
Podświetl komórki D2 do F3 w arkuszu, aby wprowadzić zakres.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe funkcji DCOUNT i zakończyć funkcję.
