Excel to elektroniczny arkusz kalkulacyjny, który służy do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi.
Informacje, które przygotowaliśmy, odnoszą się ogólnie do programu Microsoft Excel i nie ograniczają się do żadnej konkretnej wersji programu.
Do czego służy Excel
Programy elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych były pierwotnie oparte na papierowych arkuszach kalkulacyjnych używanych do księgowości. W związku z tym podstawowy układ skomputeryzowanych arkuszy kalkulacyjnych jest taki sam jak papierowych. Powiązane dane są przechowywane w tabelach, które są zbiorem małych prostokątnych pól lub komórek zorganizowanych w wiersze i kolumny.
Wszystkie wersje programu Excel i innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych mogą przechowywać kilka stron arkusza kalkulacyjnego w jednym pliku komputerowym. Zapisany plik komputerowy jest często nazywany skoroszytem, a każda strona w skoroszycie jest osobnym arkuszem.
Komórki arkusza kalkulacyjnego i odwołania do komórek
Kiedy patrzysz na ekran Excela – lub jakikolwiek inny ekran arkusza kalkulacyjnego – widzisz prostokątną tabelę lub siatkę wierszy i kolumn.
W nowszych wersjach programu Excel każdy arkusz zawiera około miliona wierszy i ponad 16 000 kolumn, co wymaga schematu adresowania w celu śledzenia lokalizacji danych.
Poziome rzędy są oznaczone numerami (1, 2, 3), a pionowe kolumny literami alfabetu (A, B, C). W przypadku kolumn powyżej 26, kolumny są identyfikowane przez dwie lub więcej liter, takich jak AA, AB, AC lub AAA, AAB itp.
Punktem przecięcia między kolumną a wierszem jest małe prostokątne pole zwane komórką. Komórka jest podstawową jednostką do przechowywania danych w arkuszu, a ponieważ każdy arkusz zawiera miliony takich komórek, każda z nich jest identyfikowana przez odwołanie do komórki.
Odwołanie do komórki jest kombinacją litery kolumny i numeru wiersza, na przykład A3, B6 i AA345. W tych odwołaniach do komórek litera kolumny jest zawsze wymieniona jako pierwsza.
Typy danych, formuły i funkcje
Typy danych, które może przechowywać komórka, obejmują:
- Liczby
- Tekst
- Daty i godziny
- Wartości logiczne
- Formuły
Formuły są używane do obliczeń - zazwyczaj uwzględniają dane zawarte w innych komórkach. Komórki te mogą jednak znajdować się w różnych arkuszach lub w różnych skoroszytach.
Tworzenie formuły rozpoczyna się od wpisania znaku równości w komórce, w której ma być wyświetlana odpowiedź. Formuły mogą również zawierać odwołania do komórek do lokalizacji danych oraz jedną lub więcej funkcji arkusza kalkulacyjnego.
Funkcje w Excelu i innych elektronicznych arkuszach kalkulacyjnych to wbudowane formuły, które mają na celu uproszczenie wykonywania szerokiej gamy obliczeń – od typowych operacji, takich jak wprowadzanie daty lub godziny, po bardziej złożone, takie jak wyszukiwanie określonych informacji w dużych tabelach danych.
Excel i dane finansowe
Arkusze kalkulacyjne są często używane do przechowywania danych finansowych. Formuły i funkcje używane na tego typu danych obejmują:
- Wykonywanie podstawowych operacji matematycznych, takich jak sumowanie kolumn lub rzędów liczb
- Znajdowanie wartości, takich jak zysk lub strata
- Obliczanie planów spłaty kredytów lub kredytów hipotecznych
- Znajdowanie średnich, maksymalnych, minimalnych i innych wartości statystycznych w określonym zakresie danych
- Przeprowadzanie analizy warunkowej na danych, podczas której zmienne są modyfikowane pojedynczo, aby zobaczyć, jak zmiana wpływa na inne dane, takie jak wydatki i zyski
Inne zastosowania programu Excel
Inne typowe operacje, do których można użyć programu Excel, obejmują:
- Wykresy lub wykresy danych ułatwiające użytkownikom identyfikowanie trendów w danych
- Formatowanie danych w celu ułatwienia wyszukiwania i zrozumienia ważnych danych
- Drukowanie danych i wykresów do wykorzystania w raportach
- Sortowanie i filtrowanie danych w celu znalezienia określonych informacji
- Łączenie danych arkusza roboczego i wykresów do użytku w innych programach, takich jak Microsoft PowerPoint i Word
- Importowanie danych z programów bazodanowych do analizy
Arkusze kalkulacyjne były oryginalnymi „zabójczymi aplikacjami” na komputery osobiste ze względu na ich zdolność do kompilowania i rozumienia informacji. Wczesne programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak VisiCalc i Lotus 1-2-3, były w dużej mierze odpowiedzialne za wzrost popularności komputerów takich jak Apple II i IBM PC jako narzędzia biznesowego.
Zamienniki programu Excel
Do innych dostępnych obecnie programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych należą:
- Arkusze Google: bezpłatny internetowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych
- Excel Online: bezpłatna, zmniejszona, internetowa wersja programu Excel
- Open Office Calc: darmowy program do pobierania arkuszy kalkulacyjnych.
