Zmiana priorytetu wiadomości w programie Microsoft Outlook to prosty sposób na pokazanie, że ich poczta e-mail jest krytyczna i należy ją jak najszybciej sprawdzić. Jeśli niektóre z Twoich kontaktów używają flagi o wysokim priorytecie częściej niż powinny, stwórz regułę w programie Microsoft Outlook, która automatycznie obniży ważność ich wiadomości e-mail, jeśli wyślą je z wysoką ważnością.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Obniżenie statusu ważności wiadomości e-mail
Gdy obniżysz status ważności wiadomości e-mail nadawcy, nie spowoduje to usunięcia wiadomości e-mail ani wprowadzenia żadnych innych zmian. Zmniejsza tylko ważność z wysokiego do normalnego, dzięki czemu wiadomość ma taki sam status jak zwykłe wiadomości.
-
Wybierz Plik > Informacje > Zarządzaj regułami i alertami.
Image -
W oknie dialogowym Rules and Alerts przejdź do Reguły e-mail i wybierz Nowa reguła.
Image -
W Kreatorze reguł przejdź do sekcji Rozpocznij od pustej reguły i wybierz Zastosuj regułę do wiadomości Otrzymuję.
Image - Wybierz Dalej.
-
Zaznacz pole wyboru od osób lub grupy publicznej, a następnie zaznacz pole wyboru zaznaczone jako ważne.
Image - W sekcji Krok 2 wybierz osoby lub grupę publiczną.
-
W oknie dialogowym Adres reguły wybierz kontakt, do którego ta reguła ma dotyczyć, i wybierz Od. Dodaj tyle kontaktów, ile chcesz.
Wybierz kontakty z książki adresowej lub wpisz ich adresy e-mail ręcznie. Jeśli wpiszesz je ręcznie, oddziel każdy adres e-mail średnikiem (;).
Image - Wybierz OK.
- W Kreatorze reguł przejdź do sekcji Krok 2 i wybierz ważność.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Ważność i wybierz Wysoka, aby ustawić regułę obserwowania tego typu wiadomości e-mail.
- Wybierz OK, aby zapisać i wyjść z okna Ważność.
-
Wybierz Dalej.
Image -
Zaznacz pole wyboru zaznacz jako ważne, aby poinformować program Outlook, co ma zrobić z wiadomościami oznaczonymi jako bardzo ważne.
Image - W sekcji Krok 2 wybierz znaczenie.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Ważność, wybierz Normal, a następnie wybierz OK. Spowoduje to przywrócenie wszystkich ważnych wiadomości e-mail od wybranych kontaktów do normalnych.
- Wybierz Dalej.
- Na ekranie Czy są jakieś wyjątki Kreatora reguł, wybierz Dalej.
-
Wprowadź opisową nazwę reguły.
Image - Wybierz Zakończ, aby zapisać regułę i wyjść z Kreatora reguł.
- W oknie dialogowym ostrzeżenia wybierz OK.
-
Twoja nowa reguła jest wymieniona w Regułach poczty e-mail.
Image - Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alarmy.
