Pole nazw i jego wiele zastosowań w programie Excel

Spisu treści:

Pole nazw i jego wiele zastosowań w programie Excel
Pole nazw i jego wiele zastosowań w programie Excel
Anonim

W programie Microsoft Excel pole nazwy znajduje się obok paska formuły nad obszarem arkusza. Jego zwykłym zadaniem jest wyświetlanie odwołania do komórki aktywnej komórki, ale jest również używany do nazywania i identyfikowania zakresów wybranych komórek lub innych obiektów, zaznaczania jednego lub więcej zakresów komórek w arkuszu i przechodzenia do różnych komórek w arkuszu lub skoroszyt.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, a także Excel dla Microsoft 365, Excel dla komputerów Mac i Excel Online.

Nazwij i zidentyfikuj zakresy komórek

Gdy używasz tej samej grupy komórek w formułach i wykresach, zdefiniuj nazwę zakresu komórek, aby zidentyfikować ten zakres.

Aby dostosować rozmiar pola nazwy, przeciągnij elipsy (trzy pionowe kropki) znajdujące się między polem nazwy a paskiem formuły.

Aby zdefiniować nazwę dla zakresu za pomocą pola nazwy:

  1. Wybierz komórkę w arkuszu, na przykład B2.

    Image
    Image

    Aby zastosować nazwę zakresu do wielu komórek, zaznacz ciągłą grupę komórek.

  2. Wpisz nazwę, na przykład TaxRate.

    Image
    Image
  3. Naciśnij Enter, aby zastosować nazwę zakresu.
  4. Wybierz komórkę w arkuszu, aby wyświetlić nazwę zakresu w Pole nazw.

    Jeśli zakres zawiera wiele komórek, zaznacz cały zakres, aby wyświetlić nazwę zakresu w polu Nazwa.

  5. Przeciągnij przez zakres wielu komórek, aby wyświetlić liczbę kolumn i wierszy w Pole nazw. Na przykład wybierz trzy wiersze w dwóch kolumnach, aby wyświetlić 3R x 2C w polu nazwy.

    Image
    Image
  6. Po zwolnieniu przycisku myszy lub klawisza Shift pole nazwy wyświetla odniesienie do aktywnej komórki, która jest pierwszą wybraną komórką w zakresie.

Wykresy nazw i obrazki

Gdy wykresy i inne obiekty, takie jak przyciski lub obrazy, są dodawane do arkusza, program Excel automatycznie przypisuje nazwę. Pierwszy dodany wykres nosi nazwę Chart 1, a pierwszy obraz nosi nazwę Picture 1. Jeśli arkusz zawiera kilka wykresów i obrazów, nadaj tym obrazom nazwy opisowe, aby ułatwić ich znalezienie.

Aby zmienić nazwy wykresów i zdjęć:

  1. Wybierz wykres lub obraz.

    Image
    Image
  2. Umieść kursor w Pole Nazwy i wpisz nową nazwę.

    Image
    Image
  3. Naciśnij Enter, aby zakończyć proces.

Wybierz zakresy z nazwami

Pole nazw pozwala zaznaczyć lub wyróżnić zakresy komórek, używając zdefiniowanych nazw lub wprowadzając odwołania do komórek. Wpisz nazwę zdefiniowanego zakresu w polu Nazwa, a program Excel wybierze ten zakres w arkuszu.

Pole nazw ma powiązaną listę rozwijaną, która zawiera wszystkie nazwy zdefiniowane dla bieżącego arkusza roboczego. Wybierz nazwę z tej listy, a program Excel wybierze właściwy zakres.

Pole nazwy wybiera również właściwy zakres przed wykonaniem operacji sortowania lub przed użyciem niektórych funkcji, takich jak WYSZUKAJ. PIONOWO, które wymagają użycia wybranego zakresu danych.

Wybierz zakresy z odniesieniami

Wybierz pojedynczą komórkę, wpisując jej odwołanie do komórki w polu nazwy i naciskając klawisz Enter lub podświetl ciągły zakres komórek za pomocą pola nazwy.

  1. Wybierz pierwszą komórkę w zakresie, aby stała się komórką aktywną, na przykład B3.

    Image
    Image
  2. W Pole nazwy wpisz odwołanie do ostatniej komórki w zakresie, takie jak E6.

    Image
    Image
  3. Naciśnij Shift+Enter, aby podświetlić wszystkie komórki w zakresie, na przykład B3:E6.

Wybierz wiele zakresów

Wybierz wiele zakresów w arkuszu, wpisując je w polu Nazwa. Na przykład:

  • Wpisz D1:D15, F1: F15 w polu Nazwa, aby podświetlić pierwsze 15 komórek w kolumnach D i F.
  • Wpisz A4:F4, A8:F8 aby podświetlić pierwsze sześć komórek w rzędach czwartym i ósmym.
  • Wpisz D1: D15, A4:F4 aby podświetlić pierwsze 15 komórek w kolumnie D i pierwsze sześć komórek w czwartym rzędzie.

Wybierz przecinające się zakresy

Jeśli chcesz zaznaczyć część dwóch zakresów, które się przecinają, oddziel zidentyfikowane zakresy spacją zamiast przecinkiem. Na przykład wpisz D1: D15 A4:F12 w polu Nazwa, aby podświetlić zakres komórek D4:D12, które są komórkami wspólnymi dla obu zakresów.

Jeśli dla zakresów zdefiniowane są nazwy, użyj nazwanych zakresów zamiast odwołań do komórek.

Na przykład, jeśli zakres D1:D15 nosi nazwę test, a zakres F1:F15 nosi nazwę test2, wpisz test, test2 w polu Nazwa, aby podświetlić zakresy D1:D15 i F1:F15.

Wybierz całe kolumny lub wiersze

Wybierz sąsiednie kolumny lub wiersze za pomocą pola nazwy, na przykład:

  • Wpisz B:D, aby podświetlić każdą komórkę w kolumnach B, C i D.
  • Wpisz 2:4, aby zaznaczyć każdą komórkę w rzędach 2, 3 i 4.

Przejdź do arkusza roboczego

Pole nazwy umożliwia również szybkie przechodzenie do komórki lub zakresu w arkuszu. Takie podejście oszczędza czas podczas pracy z dużymi arkuszami i eliminuje potrzebę przewijania przez setki wierszy lub kolumn.

  1. Umieść kursor w Pole nazw i wpisz odwołanie do komórki, na przykład Z345.

    Image
    Image
  2. Naciśnij Enter.
  3. Podświetlenie aktywnej komórki przeskakuje do odwołania do komórki, na przykład do komórki Z345.

Przejdź do odwołania do komórki

Nie ma domyślnego skrótu klawiaturowego do umieszczania kursora (migającego punktu wstawiania) w polu nazwy. Oto szybsza metoda przechodzenia do odwołania do komórki:

  1. Naciśnij F5 lub Ctrl+G, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do.
  2. W polu tekstowym Reference wpisz odwołanie do komórki lub zdefiniowaną nazwę.
  3. Wybierz OK lub naciśnij klawisz Enter, aby przejść do żądanej lokalizacji.

Zalecana: