Co warto wiedzieć
- Otwórz e-mail i wybierz Wiadomość > Rules > Utwórz regułę. Wybierz Od > Przenieś element do folderu, a następnie wybierz lub utwórz folder.
- Outlook.com: Ustawienia> Wyświetl wszystko > Poczta > Reguły > Dodaj nową regułę. Wybierz Od, wprowadź adres e-mail, wybierz Przenieś do i wybierz folder.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć regułę w programie Microsoft Outlook lub Outlook.com, która zapisuje całą pocztę z określonego adresu do określonego folderu. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook dla Microsoft 365; i Outlook w sieci.
Jak przekazywać wiadomości e-mail do folderu w programach Outlook 2019 i 2016
Aby wysłać wiadomości od określonego nadawcy do wyznaczonego folderu:
Po utworzeniu reguły na komputerze lub w witrynie Outlook.com jest ona zapisywana i stosowana na innej platformie.
-
Otwórz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz filtrować.
Image -
Przejdź do Wiadomość i wybierz Reguły > Utwórz regułę.
Image -
W oknie dialogowym Utwórz regułę zaznacz pole wyboru Od [ nadawca ].
Image - W sekcji Wykonaj następujące, zaznacz pole wyboru Przenieś element do folderu.
-
W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder, do którego zostaną przeniesione wiadomości przychodzące od nadawcy.
Aby utworzyć nowy folder, wybierz Nowy, wprowadź nazwę folderu i wybierz OK.
Image - Wybierz OK po zakończeniu. Nowe wiadomości e-mail, które otrzymujesz od określonego nadawcy, są przechowywane w wybranym folderze.
Jak filtrować wiadomości e-mail w Outlooku w sieci
Aby wysyłać wiadomości od określonego nadawcy do wyznaczonego folderu przy użyciu internetowej wersji programu Outlook dla Microsoft 365:
-
Zaloguj się w Outlook.com i wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).
Image -
Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Image -
W oknie Ustawienia przejdź do Poczta, wybierz Rules, a następnie wybierz Dodaj nową regułę.
Image -
Wprowadź nazwę swojej reguły.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj warunek, wybierz Od, a następnie wprowadź adres e-mail nadawcy.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj akcję, wybierz Przenieś do, a następnie wybierz folder docelowy.
Image - Wybierz Zapisz. Przychodzące wiadomości e-mail od tego nadawcy są automatycznie przenoszone do wybranego folderu.
Jak przekazywać wiadomości e-mail do folderu w programie Outlook 2013
Przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail do określonego folderu w programie Outlook 2013 jest bardzo podobne do nowszych wersji programu Outlook, z pewnymi drobnymi odmianami.
Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć podobną regułę w programie Outlook 2013.
- Otwórz wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz filtrować.
- Przejdź do zakładki Home.
- Wybierz Rules > Zawsze przenoś wiadomości z: [ Nadawca ].
- Podświetl folder docelowy.
- Wybierz OK.
Jak filtrować wiadomości e-mail w programach Outlook 2010 i Outlook 2007
Aby nakazać programom Outlook 2010 i Outlook 2007 automatyczne archiwizowanie wiadomości określonego nadawcy:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość od nadawcy, którego wiadomości chcesz filtrować.
- W programie Outlook 2010 wybierz Rules > Utwórz regułę. W programie Outlook 2007 wybierz Utwórz regułę, a następnie zaznacz pole wyboru Od nadawcy.
- Zaznacz pole wyboru Przenieś element do folderu.
- Wybierz Wybierz folder.
- Podświetl żądany folder docelowy.
- Wybierz OK dwukrotnie, aby zakończyć.
Aby przenieść wszystkie istniejące wiadomości od nadawcy znajdującego się w bieżącym folderze do folderu docelowego filtra, zaznacz pole wyboru Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze i wybierz OK.
