Jeśli inne osoby korzystają z Twojego komputera i obawiasz się, że mogą przeczytać Twoje e-maile, możesz skonfigurować osobne konto Windows dla każdego użytkownika, aby wiadomości e-mail i dokumenty były przechowywane oddzielnie. Ale to nie wystarczy, aby chronić Twoje e-maile. Najlepszym rozwiązaniem jest ich zaszyfrowanie.
Szyfrowanie wiadomości e-mail zwykle oznacza przekształcenie jej z czytelnego zwykłego tekstu na zaszyfrowany tekst. Tylko odbiorca, który posiada klucz prywatny pasujący do klucza publicznego użytego do zaszyfrowania wiadomości, może ją odszyfrować. Każdy, kto nie ma klucza, widzi tylko zniekształcony tekst.
Jak chronić swoje e-maile
Wszystkie e-maile wysyłane przy użyciu Gmaila, Outlooka lub iOS mogą być domyślnie szyfrowane. Gdy domyślnie szyfrujesz wszystkie wychodzące wiadomości, tworzysz i wysyłasz wiadomości e-mail w normalny sposób, ale odbiorcy potrzebują cyfrowego identyfikatora lub kodu dostępu, aby je wyświetlić. Oto jak dodać tę dodatkową warstwę zabezpieczeń w Gmailu i Outlooku.
Gmail
Szyfrowanie Gmaila nazywa się trybem poufnym. Możesz ją włączyć lub wyłączyć, klikając ikonę kłódki u dołu nowej wiadomości. Tutaj możesz ustawić datę ważności i hasło. Kod dostępu można wysłać na adres e-mail danej osoby lub SMS-em.
Outlook
W Outlooku możesz wybrać szyfrowanie pojedynczej wiadomości lub wszystkich wiadomości wychodzących.
- Aby zaszyfrować pojedynczą wiadomość: Wybierz Plik > Właściwości > Ustawienia bezpieczeństwa i kliknij pole wyboru Szyfruj treść wiadomości i załączniki.
- Aby zaszyfrować wszystkie wychodzące wiadomości: Wybierz Plik > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Bezpieczeństwo poczty e-mailW sekcji Zaszyfrowana poczta zaznacz pole wyboru Zaszyfruj zawartość i załączniki dla wiadomości wychodzących.
O czym warto pamiętać
Podczas korzystania z zaszyfrowanych wiadomości e-mail należy pamiętać o kilku rzeczach:
- Wysyłanie i przeglądanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail wymaga, aby zarówno nadawca, jak i odbiorca udostępnili swój identyfikator cyfrowy lub certyfikat klucza publicznego. Oznacza to, że Ty i odbiorca musicie wysłać sobie nawzajem cyfrowo podpisaną wiadomość, która umożliwi dodanie certyfikatu innej osoby do swoich Kontaktów. Nie możesz szyfrować wiadomości e-mail bez cyfrowego identyfikatora.
- Jeśli wyślesz zaszyfrowaną wiadomość do odbiorcy, którego konfiguracja poczty e-mail nie obsługuje szyfrowania, masz możliwość wysłania wiadomości w formacie niezaszyfrowanym.
- Ten proces również szyfruje wszelkie załączniki wysyłane z zaszyfrowanymi wiadomościami.
Dodatkowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail
Oto kilka dodatkowych kroków, które możesz podjąć, aby upewnić się, że Twoje e-maile są zabezpieczone przed wzrokiem ciekawskich:
Upewnij się, że automatyczne logowanie do systemu Windows nie jest włączone
Windows automatyczne logowanie konkretnego użytkownika (tj. Ciebie) po uruchomieniu jest wygodne, ale pozwala każdemu, kto ponownie uruchomi komputer, uzyskać dostęp do wiadomości e-mail. Oto jak wyłączyć to zachowanie:
- Wybierz Uruchom… z menu Start.
-
Wpisz " kontroluj hasła użytkownika2" i naciśnij OK.
Image - Upewnij się, że Użytkownicy muszą wprowadzić nazwę użytkownika i hasło, aby korzystać z tego komputera jest zaznaczone na karcie Użytkownicy.
- Wybierz OK.
Zaszyfruj pliki i foldery poczty
Jeśli nie możesz uczynić plików używanych przez twój program pocztowy prywatnymi przy użyciu powyższych metod, możesz spróbować chronić folder swojego programu pocztowego za pomocą programu do ochrony folderów. Oto kilka do wypróbowania:
- Ochrona folderów
- Zaszyfruj mój folder
- Uniwersalna Tarcza
Pamiętaj, że e-maile, które nie zostały zaszyfrowane przed wysłaniem, mogą zostać przechwycone i przeczytane. Ochrona plików na dysku uniemożliwia innym osobom dostęp do poczty, ponieważ jest ona przechowywana w programie pocztowym.
