Jak korzystać z Google Keep

Spisu treści:

Jak korzystać z Google Keep
Jak korzystać z Google Keep
Anonim

Google Keep to bezpłatna aplikacja Google do robienia notatek, która ułatwia pisanie, dyktowanie, rysowanie lub robienie zdjęć w celu utworzenia notatki. Wersja komputerowa Keep oraz aplikacje na Androida i iOS synchronizują się bezproblemowo, dzięki czemu Twoje notatki są zawsze dostępne na wszystkich urządzeniach.

Rozpocznij korzystanie z Google Keep

Keep jest dostępny jako aplikacja lub możesz uzyskać dostęp do Google Keep na komputerze w witrynie Keep. Jeśli korzystasz z Chrome, zainstaluj rozszerzenie Chrome, aby ułatwić zapisywanie zakładek podczas surfowania po internecie. Gdy pobierzesz aplikację lub znajdziesz się na stronie Keep na komputerze, pojawi się monit o podanie informacji o koncie Google.

Pobierz Google Keep dla

Aplikacja Google Keep wygląda i działa prawie identycznie w aplikacjach na iOS i Androida. Istnieje różnica między działaniem aplikacji na tych urządzeniach tylko podczas interakcji z oprogramowaniem telefonu, na przykład zapisywania zakładki w Keep. Oto instrukcje dotyczące aplikacji, wersji na komputery i konkretnych urządzeń.

Jak skonfigurować Google Keep

W menu Ustawienia możesz wybrać preferencje dotyczące sposobu interakcji i wyglądu Google Keep. Użyj tych preferencji, aby kontrolować, gdzie pojawiają się notatki, ustawiać domyślne godziny dla przypomnień i wyświetlać obrazy w zakładkach z rozbudowanymi linkami.

  1. Na pulpicie znajdź Ustawienia, wybierając koło zębate u góry ekranu.

    Image
    Image
  2. Na urządzeniu mobilnym znajdź ustawienia, dotykając trzech poziomych linii w lewym górnym rogu ekranu.

    Image
    Image

Tworzenie i organizowanie notatek

Po utworzeniu notatki możesz użyć etykiet i kolorów do uporządkowania notatek, aby ułatwić znalezienie ważnych informacji. Aby Twoje notatki były bardziej wydajne, przypinaj notatki, które często przeglądasz, i archiwizuj notatki, których już nie potrzebujesz.

  1. Wybierz Zrób notatkę w prostokątnym polu na ekranie Zachowaj. Zacznij pisać lub rozwiń + na dole notatki, aby zrobić zdjęcie, wybrać obraz, narysować lub podyktować notatkę.

    Image
    Image

    Po utworzeniu notatki Keep automatycznie ją zapisuje. Możesz kontynuować dodawanie zdjęć, nagrań, rysunków lub innego tekstu do notatki albo utworzyć nową notatkę.

  2. Google Keep integruje się z Kalendarzem Google. Przypisz termin do notatki Google Keep, wybierając przypomnienie dzwonka u dołu notatki w wersji na komputery i dodaj datę i godzinę. Przypomnienie o dzwonku znajduje się u góry aplikacji mobilnej.

    Image
    Image
  3. Keep działa również z Mapami Google. Wybierz przypomnienie dzwonkiem, aby utworzyć przypomnienie oparte na lokalizacji, tak aby Keep wysyłał alert oparty na lokalizacji, gdy znajdziesz się w wyznaczonym obszarze geograficznym. Aby to zadziałało, na urządzeniu muszą być włączone usługi lokalizacyjne. Przypomnienia oparte na lokalizacji są przydatne podczas załatwiania sprawunków lub gdy musisz pamiętać, co kupić w sklepie spożywczym.
  4. Keep używa etykiet i kolorów do organizowania notatek. Możesz utworzyć do 50 etykiet, aby uporządkować swoje notatki. Pojedyncza notatka może mieć wiele etykiet.

    W wersji na komputery wybierz notatki, które chcesz oznaczyć etykietą, wybierz menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Dodaj etykietę. Wpisz nazwę etykiety, którą chcesz utworzyć.

    Jeśli chcesz przypisać inną etykietę do notatki, wybierz Zmień etykietę.

    Image
    Image

    Możesz także wybrać ikonę palety, aby wyświetlić wyskakujące okienko kolorów.

  5. Aby dodać etykiety do notatki w aplikacji Keep, wybierz trzy kropki w prawym dolnym rogu ekranu, aby wyświetlić opcję etykiet.

    Image
    Image

    Aby szybko wprowadzić nazwę etykiety, wpisz i zacznij wpisywać litery etykiety notatki. Keep wyświetla listę pasujących etykiet. Wybierz odpowiednią etykietę.

  6. Keep automatycznie dodaje ostatnią utworzoną notatkę na górze obszaru roboczego Keep. Jeśli masz uruchomioną listę rzeczy do zrobienia, która ma zawsze pojawiać się na górze, przypnij notatkę, aby pozostałe notatki pozostały z tyłu. Wybierz pinezkę, aby przypiąć notatkę u góry pulpitu. Aby odpiąć notatkę, wybierz pinezkę.

    Możesz to zrobić dla tylu notatek, ile potrzebujesz, aby być na bieżąco.

  7. Jeśli są notatki, których nie chcesz widzieć na pulpicie, ale potrzebujesz, zarchiwizuj te notatki. Notatki nadal są w Keep, ale nie zobaczysz ich na pulpicie. Zarchiwizowane notatki pojawiają się podczas wyszukiwania słów kluczowych.

    Image
    Image

    Aby zobaczyć wszystkie zarchiwizowane notatki naraz, dotknij trzech poziomych linii w lewym górnym rogu wersji na komputery i urządzenia mobilne, a następnie wybierz Archiwizuj. Aby usunąć notatkę z archiwum, ponownie wybierz przycisk Archiwum.

Dodaj rysunek i pismo ręczne do zachowania

Jeśli narysujesz notatkę lub utworzysz notatkę ze zdjęciem, Keep używa optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby zamienić słowa na obrazie w tekst. Aby aktywować tę funkcję na urządzeniu mobilnym, wybierz zdjęcie, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Pobierz tekst obrazu W wersji na komputer trzy kropki znajdują się na dole ekranu.

Image
Image

Ikona rysika w Google Keep działa w wersji komputerowej za pomocą myszy oraz na urządzeniach mobilnych i tabletach za pomocą palca lub rysika. Możesz dostosować kolor i przełączać się między piórem, markerem lub zakreślaczem. Możesz także wybrać gumkę, aby zacząć od nowa.

Aby uzyskać dostęp do rysika na pulpicie, wybierz trzy pionowe kropki na dole notatki, a następnie wybierz Dodaj rysunek. Na urządzeniach mobilnych wybierz znak + na dole notatki.

Image
Image

Możesz także używać rysika do robienia notatek i używać aplikacji do transkrypcji notatki na tekst, wybierając Pobierz tekst z obrazka.

Praca z listami zadań

Aby zmienić dowolną notatkę w listę kontrolną, wybierz znak more na dole ekranu i wybierz Pokaż pola wyboru Gdy zaznaczysz poza elementem jako wykonanym, Keep przenosi element na dół notatki z przekreśloną linią, dzięki czemu możesz zobaczyć ukończone zadania.

Image
Image

Udostępnij i kopiuj notatki

Keep umożliwia udostępnianie notatek kontaktom, automatycznie synchronizując wszelkie aktualizacje lub dodatki w zespole współpracowników.

  1. Aby udostępnić notatkę, wybierz Współpracownik na dole notatki i wprowadź adresy e-mail współpracowników. W aplikacji wybierz trzy przyciski u dołu ekranu, wybierz Współpracownicy, a następnie wprowadź adresy e-mail współpracowników.

    Image
    Image
  2. Możesz skopiować notatkę Keep do dokumentu, kopiując ją do Dokumentów Google. Wybierz trzy kropki na dole notatki i wybierz Kopiuj do Dokumentów Google. Aby otworzyć Dokument Google, w lewym dolnym rogu okna wybierz Open Doc.

    Image
    Image

    Jeśli chcesz wydrukować notatkę Keep, skopiuj ją do dokumentu Google Doc i wydrukuj dokument.

  3. Przycisk Wyślij w aplikacji Keep można wykorzystać do skopiowania notatki lub wysłania notatki na adres e-mail, Dropbox, wiadomość tekstową, media społecznościowe, Trello, lub inną aplikację na Twoim urządzeniu. Wybierz trzy pionowe kropki u dołu ekranu. Wybierz Wyślij i wybierz akcję lub aplikację do udostępnienia. Gdy wyślesz lub udostępnisz notatkę, będzie ona nadal dostępna w Keep.

    Image
    Image

    Na pulpicie jedyną opcją jest skopiowanie do Dokumentów Google.

Użyj Keep, aby zapisać zakładki z sieci

Rozszerzenie Google Keep do Chrome dodaje ikonę Keep na górze przeglądarki Google Chrome. Gdy jesteś na stronie internetowej, którą chcesz zapisać, kliknij ikonę Keep, a Keep utworzy nową zakładkę strony. Keep kopiuje również tekst, który zaznaczysz na stronie internetowej w tej samej notatce. Możesz kontynuować kopiowanie tekstu z artykułu, klikając przycisk Keep, a Keep kontynuuje dodawanie podświetlonego tekstu do tej samej notatki.

Image
Image

W systemie Android wyślij zakładkę do Google Keep, wybierając trzy kropki u góry strony internetowej, którą chcesz zapisać, i wybierając Udostępnij link. Wybierz Keep z wyświetlonych aplikacji.

W systemie iOS wybierz przycisk Udostępnij podczas odwiedzania strony internetowej, którą chcesz zapisać, a następnie wybierz Zachowaj. Keep automatycznie tworzy notatkę. Jeśli Google Keep nie pojawia się jako opcja, wybierz More i dodaj Google Keep do listy opcji.

Image
Image

Automatyczna synchronizacja Keep na wszystkich urządzeniach

Dane Google Keep są synchronizowane z chmurą przez połączenie internetowe. Keep jest nadal dostępny w trybie offline, ale nowe notatki i zmiany w istniejących notatkach nie są synchronizowane, dopóki nie połączysz się z internetem.

Synchronizacja odbywa się automatycznie, niezależnie od urządzenia, z którego korzystasz z Keep. Aby otworzyć notatki Keep na dowolnym urządzeniu, zaloguj się na swoje konto Google.

Zalecana: